от компании (организации): ФГБОУ ДПО Институт развития дополнительного профессионального образования в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23694479 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23694479 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23694479 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя (ректора)
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя (ректора)
- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы ректора вне места нахождения работодателя (посредством мобильного телефона);
- Обеспечивать поддержку взаимодействия с уполномоченным органом в области образования и иными государственными органами (Министерствами), представителями органов исполнительной власти;
- Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений ректора, адресованных в вышестоящие органы;
- Планировать и вести рабочий календарь ректора в программе Microsoft Outlook (с расписанием в нескольких режимах: на день, неделю, месяц);
- Координировать график заседаний и деловых встреч ректора;
- Осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых ректором;
Осуществлять сбор необходимых материалов для проведения совещаний при ректоре, встреч ректора, организовывать эти совещания, встречи, оповещать участников о времени, месте и повестке дня, производить регистрацию приглашенных; - Обеспечивать ректора необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных вышестоящих организациях;
- Вести деловую переписку с организациями;
- Принимать (при необходимости) служебные документы от Министерства образования и иных ведомств, направляемые ректору;
- Сохранять втайне сведения конфиденциального характера и личностного плана, которые становятся известными в процессе исполнения должностных обязанностей.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя (ректора)
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК;
- Профессионализм, ответственность, аккуратность, грамотная речь, внимательность, грамотность, способность работать в режиме многозадачности;
- опыт работы в аналогичной должности в образовательной организации приветствуется.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя (ректора)
- Полная занятость.
- Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ.
- Комфортный офис в 5 мин ходьбы от м. Баррикадная.
- Конкурентоспособная стабильная заработная плата.
- Ежеквартальные премии (по результатам работы).
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя (ректора)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23694471 на должность Специалист по документообороту от компании Delko в городе (населенном пункте) Москва