от компании (организации): Каспийский Трубопроводный Консорциум в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23728061 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23728061 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23728061 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь по приему посетителей (Receptionist)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь по приему посетителей (Receptionist)
- Прием телефонных звонков и сообщений, поступающих в адрес компании.
- Переадресация сотрудникам компании поступивших телефонных звонков и сообщений.
- Осуществление контроля за получением сотрудниками поступивших сообщений.
- Регистрация корреспонденции, поступившей в адрес компании и почтовых отправлений из компании.
- Осуществление доставки до руководящих сотрудников компании и департаментов поступившей документации.
- Регистрация посетителей компании.
- Осуществление приема заявок на оперативное транспортное обслуживание сотрудников.
- Ведение учета сотрудников в начале и в конце рабочего дня, находящихся на рабочих местах.
- Осуществление бронирования переговорных комнат для сотрудников.
- Составление и ведение Номенклатуры дел Департамента.
- Контроль и ведение документации по системе документооборота в части Департамента.
- Оперативное информирование непосредственного руководителя обо всех неординарных ситуациях и проблемах, которые становятся известными, для принятия в случае необходимости быстрого решения для исправления ситуации.
- Выполнение разовых поручений непосредственного руководителя и руководства Департамента.
- Выполнение иных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством, положениями компании и трудовым договором.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь по приему посетителей (Receptionist)
- Опыт работы не менее 1 года;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной оргтехники;
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
- Хорошие навыки общения по телефону.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь по приему посетителей (Receptionist)
- Оформление строго по ТК РФ;
- Медицинская страховка и страхование жизни;
- Бесплатное питание;
- Премия по результатам работы за год.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь по приему посетителей (Receptionist)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23728060 на должность Помощник руководителя от компании ООО Плюс в городе (населенном пункте) Москва