от компании (организации): iSpring в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 150000 руб.
Вакансия № 23753997 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 20 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23753997 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23753997 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент
Ведущий разработчик профессиональных программных продуктов для онлайн обучения, компания iSpring, приглашает кандидатов на должность Бизнес-ассистента Первого руководителя.
ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА – беречь внимание и время руководителя, повышать продуктивность его работы.
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент
Быть в курсе всех дел руководителя и помогать контролировать выполнение всех его поручений:
- присутствовать на всех регулярных рабочих встречах;
- составлять после каждой встречи follow-up: о чем говорили, что решили, что участники встречи должны сделать;
- контролировать выполнение выданных сотрудникам поручений;
Формировать календарь встреч руководителя:
- принимать от сотрудников запросы на встречу с руководителем, предварительно выяснив тему и готовность сотрудника ко встрече;
- вносить встречи в календарь руководителя;
Выполнять задания руководителя:
- заказать товары/услуги;
- найти/собрать/передать информацию;
- отвезти предметы/вещи и т.п.
Заниматься подготовкой предстоящих встреч руководителя:
- организовать детали визита;
- решить вопросы доставки участников;
- купить билеты, забронировать гостиницу, уточнить о требованиях к документам для заселения или участия руководителя в других мероприятиях, и т.п.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент
- Умеет держать общение в позитиве и конструктиве, независимо от настроения и ситуации.
- Легко способен разобраться с кучей хаотичной информации, систематизировать ее, разложить по полочкам, сохранить, быстро найти.
- При большом потоке задач сможет выделить самое важное, на что направить внимание. Вовремя обратит внимание руководителя на перегруз. Запросит ресурсы, которых не хватает для выполнения задач.
- Грамотно, легко общается и пишет письма.
- Имеет хорошую память на события, цифры, людей.
- Умеет планировать свою работу наперед и успешно выполнять задачи.
- Обладает жизненной мудростью.
- Аккуратен, и одновременно точен в формулировках при общении с людьми. Нет воды и суеты в разговоре или ответе на вопросы.
- Свободно говорит и пишет на английском языке.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент
- Оборудованное и комфортное рабочее место;
- Официальное трудоустройство и белая зарплата;
- График: 5/2, рабочее время с 9 до 18;
- Компенсация и оплачиваемая релокация в Йошкар-Олу;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Обучение нового сотрудника, адаптация и сопровождение на период испытательного срока;
- Стильный современный офис, с выделенными зонами отдыха;
- Корпоративная столовая;
- Спортзал, фитнес-зал;
- Корпоративные мероприятия.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23753995 на должность Ассистент байера от компании Сеть магазинов женской одежды LIME в городе (населенном пункте) Москва