от компании (организации): Федеральная налоговая служба (ФНС России) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23844311 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23844311 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23844311 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя (Секретарь)
Помощник руководителя (Секретарь) в Управление регистра населения ЦА ФНС России
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя (Секретарь)
- Ознакомление со всеми входящими документами и подготовка по ним проектов резолюций руководителя в соответствии направлениями деятельности отделов управления;
- ежедневный контроль сроков исполнения поручений отделами и доклад руководителю, сопровождение срочных документов;
- проверка исходящих писем на соответствие требованиям делопроизводства и правилам русского языка;
- регистрация и отправка исходящих документов;
- организация делопроизводства в управлении и отделах в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- выдача и учет документов для служебного пользования;
- организация работы приемной начальника управления: ведение графика руководителя, организация совещаний, входящие и исходящие звонки, заказ пропусков, встреча посетителей;
- подготовка типовых ответов на простые запросы;
- обеспечение управления канцелярскими товарами, мебелью, кофе, чаем и т.д.,
- организация служебного автотранспорта и деловых поездок руководителя (travel-поддержка);
- организация корпоративных мероприятий и отдыха.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя (Секретарь)
- Законченное высшее образование (!);
- опыт работы в приемной руководителя на последнем месте не менее 2 лет (!);
- на связи 24 х 7
- аналитический склад ума;
- коммуникабельность;
- умение читать и понимать документы;
- грамотная письменная и устная речь, превосходное знание русского языка;
- пунктуальность;
- навыки официальной и рабочей переписки;
- знание Lotus Notes и Outlook;
- знание ПК и офисной техники;
- презентабельный внешний вид.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя (Секретарь)
- Государственная гражданская служба, бессрочный служебный контракт
- ненормированный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, плавающий обед
- отпуск 30 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день + отпуск за выслугу лет.
- ведомственная поликлиника, санаторно-курортное лечение,
- территориально - Москва, Неглинная улица
- оклад + ежемесячные премии по итогам работы
Дополнительно:
Информация о порядке поступления на государственную гражданскую службу, квалификационных требованиях к уровню образования, стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки и сроке приема документов для участия в конкурсе размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» , рубрика «ФНС России», подрубрика «Федеральная государственная гражданская служба в ФНС России» и в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя (Секретарь)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23844305 на должность Интернет-маркетолог на маркетплейсах (Wildberries, Ozon) от компании Prime Sport в городе (населенном пункте) Москва