от компании (организации): Bright Way Group в городе (населённом пункте): Апрелевка, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ввод данных"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23896862 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 11 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23896862 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23896862 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Архивариус
Обязанности работника на вакансии: Архивариус
- Инвентаризация документов (хозяйственных договоров, кадровых документов, локальных нормативных актов) как в электронном виде, так и на бумажном носителе по 7 компаниям,
- Работа по ведению архивного дела,
- Вести работу по автоматизированному учету договоров в 1С (от момента подписания договора, присвоения номера, до момента передачи его на хранение в архив), контроль задержки сроков получения подписанного оригинала договора в архив, привлечение к ответственности профильных специалистов и инициатора договора в случае нарушения сроков согласования/заключения/передачи на хранение в архив договора,
- Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов, поступивших на хранение,
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших на хранение от структурных подразделений (хозяйственных договоров, кадровых документов, локальных нормативных актов, иные документы по деятельности организации),
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы,
- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив,
- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли,
- Обеспечивать выдачу документов и их копий для работы структурным подразделениям, и контроль их возврата в архив,
- Подготавливать данные по запросам структурных подразделений о состоянии архива,
- Принимать необходимые меры по использованию в работе современных автоматизированных средств.
Требования к работнику на вакансии: Архивариус
-
Начальное профессиональное образование или высшее, неоконченное высшее и специальная подготовка по установленной программе Архивариуса (Делопроизводителя).
-
Word, Excel, Outlook, 1С (желательно)
-
Обязателен в крупной компании, предполагающий значительный объем хранящихся документов, в том числе, автоматизированный
Кандидат должен знать:
- Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела
- Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими
- Единую государственную систему делопроизводства
- Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов
- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
- Порядок ведения учета и составления отчетности
Условия труда для работника на вакансии: Архивариус
- Официальное трудоустройство;
- Официальная з/плата;
- Место работы: г. Апрелевка
-
Откликнуться на эту вакансию: Архивариус
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23896861 на должность Администратор в автосервис от компании ООО Турбо Юнион в городе (населенном пункте) Москва