от компании (организации): Почтовые технологии в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23901139 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23901139 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23901139 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Архивариус
Обязанности работника на вакансии: Архивариус
- Создание архива "с нуля";
- Составление и ведение сводной номенклатуры дел Общества;
- Организация функциональной деятельности архива: прием, регистрация документации, комплектование архива (папки, короба), в том числе в электронном виде;
- Ведение справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- Ведение архивного делопроизводства в бумажном и электронном виде;
- Выполнение переплетно-брошюровочных работ по оформлению папок;
- Сканирование поступившей документации;
- Шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дела;
- Прием заявок и выдача документации, а также копий в необходимом количестве по запросу сотрудников;
- Ведение журнала учета выдачи документации;
- Подготовка актов для передачи документов на внеофисное хранение, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- Составление отчетов (справок) о движении документации по запросу руководителя;
- Контроль передачи оригиналов договорных документов на хранение и проверка корректности оформления;
- Ведение электронного архива;
- Разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности;
- Уничтожение документов с истекшим сроком хранения, составление акта на уничтожение документа.
Требования к работнику на вакансии: Архивариус
- Высшее образование;
- Продвинутые знания архивного дела;
- Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, системы электронного документооборота);
- Знание порядка приема и сдачи документов в архив, использования и хранения документов в архиве;
- Опыт работы архивариусом от 2-х лет строго;
- Навыки работы в системе электронного документооборота, 1С;
- Опыт работы с большим объемом документов, усидчивость, внимательность, ответственность;
- Готовность к монотонной работе.
Условия труда для работника на вакансии: Архивариус
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Конкурентное предложение по заработной плате и ежегодное премирование;
- ДМС со стоматологией, страхование на время выезда за рубеж после трех месяцев работы в компании;
- Льготное кредитование в Почтабанке и скидки у компаний-партнеров (фитнес, страхование, путевки от туроператоров);
- Полное соблюдение ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Архивариус
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23901132 на должность Мастер цеха / Руководитель столярного цеха мебельного производства от компании ООО САВА-М в городе (населенном пункте) Волоколамск