от компании (организации): АНО Центр развития Среда возможностей в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23901176 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23901176 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23901176 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Архивариус/Делопроизводитель
В Департамент экономической политики и развития города Москвы ГБУ «Аналитический центр» требуется Архивариус
Обязанности работника на вакансии: Архивариус/Делопроизводитель
- Осуществление первичного рассмотрения поступающих документов в Системе электронного документооборота Правительства Москвы и их регистрация
- Прием и регистрация документов, поступающих на бумажном носителе
- Регистрация в Системе электронного документооборота внутренней переписки между структурными подразделениями Департамента
- Осуществление документооборота в установленном порядке по документам с пометкой «Для служебного пользования» и документов конфиденциального характера (замещение функций на период отсутствия основного сотрудника - регистрация, оформление в журнале поступающих документов с грифом «ДСП», снятие необходимого количества копий, формирование дел, регистрация внутренней корреспонденции с грифом «ДСП» и передача ответственным исполнителям в структурных подразделениях)
- Обеспечение справочно-информационной работы по документообороту Департамента
- Осуществление методологической помощи сотрудникам Департамента в работе в Системе электронного документооборота и оформлении документов в соответствии с требованиями регламентов работы с документами
- Прием и регистрация поступивших на хранение документов, законченных делопроизводством; систематизация и размещение их в архиве
- Ведение работы по созданию справочного аппарата к документам, обеспечение учета и сохранности документов
- Проверка правильности оформления и формирования дел при передаче их на хранение в архив, участие в разработке номенклатуры дел
- Выдача архивных копий и документов по поступающим запросам
- Подготовка сводных описей дел постоянного и долговременного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли
- Знание и соблюдение требований нормативно-правовых актов по организации архивного хранения документов
Требования к работнику на вакансии: Архивариус/Делопроизводитель
- Опыт работы в сфере делопроизводства, архивной работы от года
- Знание нормативно правовых актов, а также знание порядка работы со служебной и секретной информацией
- Владение персональным компьютером и оргтехникой, специальными программами (Word, Excel, MS Office)
Условия труда для работника на вакансии: Архивариус/Делопроизводитель
- Официальное трудоустройство в подведомственное учреждение Правительства Москвы
- Доход обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом
- Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений города Москвы
- Внутреннее корпоративное обучение
- Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис и др.)
- Скидка на программы ДМС для Вас и ваших близких
- Обучение со скидкой в Skyeng, МИРБИС, Нетология, GeekBrains, SkillBox и т.д.
- Скидки партнеров (New Balance, СССР, Pilates class, X-fit, World Class и т.д.)
Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.
Откликнуться на эту вакансию: Архивариус/Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23901170 на должность Помощник руководителя от компании МФТИ ГУ в городе (населенном пункте) Москва