от компании (организации): Alph?Pet (ООО НПЦКТ) в городе (населённом пункте): Дмитров, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 23953654 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 24 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 23953654 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 23953654 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/секретарь
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- Работа с мини - АТС: прием входящих звонков и переключение на отделы;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, переадресация писем на отделы. Ведение реестра отправленных писем и контроль их доставки, отправления. Ведение архива предприятия;
- Ведение электронного документооборота;
-
Ведение реестра всех внутренних контактов (база телефонов сотрудников), постоянное обновление этой базы;
-
Ознакомление с приказами и распоряжения руководства работников организации;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров, продуктов, канцелярских принадлежностей и пр.);
-
Подбор подарков сотрудникам и клиентам;
- Контроль качества уборки офиса (контроль уборщиц, чистка кофемашины);
- Взаимодействия с курьерскими и административными службами, отправки;
- Заказ билетов, бронирование гостиниц в случае командировок сотрудников;
- Помощь бухгалтерии по работе с первичной документации;
-
Прием гостей в переговорной, заказ угощения (чай, кофе, закуски), наличие достаточного кол-ва посуды для приема гостей, ведение графика (календаря) переговоров.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- Опыт работы от 3-х лет секретарем/офис-менеджером;
- Уверенный пользователь MS Office ( Excel, Word), опыт работы с электронной почтой (Outlook Express); 1С;
- Опыт работы с документооборотом;
- Знание делового этикета, грамотная речь, хорошее знание русского языка (в том числе письменного - пунктуация, склонения и т.п.);
- Ответственность, быстрая обучаемость, трудолюбие, исполнительность, внимательность, вежливость, энергичность, умение работать в режиме многозадачности;
- Высшее образование.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
-
Заработная плата (без задержек!) обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации и опыта работы соискателя;
-
Бесплатный корпоративный транспорт до работы и обратно (г. Дмитров, ст. Морозки, ст. Яхрома, Деденево);
-
Трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемые по социальным нормам больничные, оплачиваемый отпуск;
-
Оборудованная кухня для приема пищи; корпоративные мероприятия;
-
Адрес: Индустриальный парк Подосинки, дер. Селёвкино, 201, стр. 2, (Север ЦКАД);
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 в комфортабельном офисе.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23953651 на должность Руководитель колл-центра от компании ООО ТК Альянс в городе (населенном пункте) Москва