от компании (организации): АБСОЛЮТ, Группа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24052958 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 9 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24052958 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24052958 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший специалист в отдел документооборота
Обязанности работника на вакансии: Старший специалист в отдел документооборота
-
контроль за своевременным и корректным ведением полного цикла документооборота входящей/исходящей корреспонденции нескольких ЮЛ;
-
предварительное рассмотрение на предмет правильности оформления, контроль согласования, регистрации и делопроизводственной обработки ОРД, контроль сроков исполнения внутренних регламентирующих документов, ОРД;
-
контроль за правильностью оформления служебных документов (в соответствии со стандартами), разработка номенклатуры дел подразделения;
-
обеспечение контроля за ведением регистрационной базы данных и движением документов, в т.ч. за своевременным получением/отправкой документов (посредствам курьерской и почтовой служб);
-
контроль исполнения поступивших запросов государственных и контролирующих органов, судов, формирование и направление отчетов по ним;
-
контроль за процессом размещения в ЕСЭД документов Контрагентов;
-
обеспечение документооборота ЮД (в т.ч. подготовка к подписанию и оформление договоров, передача их исполнителям, сохранение в эл.архиве и передача на хранение оригиналов договорных документов);
-
обеспечение оперативного хранения документов и подготовка их для архивного хранения (контроль за формированием дел, формулированием заголовков дел и определением сроков их хранения, правильности и своевременности распределения документов в дела, формированием дел для сдачи в архив).
Требования к работнику на вакансии: Старший специалист в отдел документооборота
-
Желателен опыт работы не менее 3-х лет.
-
знание документооборота (1С_Документооборот), системы и стандартов документооборота;
-
грамотная письменная и устная речь.
-
Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности, документооборот юридической службы.
-
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook, 1С), сайтами государственных органов, почтовых организаций
Условия труда для работника на вакансии: Старший специалист в отдел документооборота
- Комфортный офис рядом с м. Автозаводская;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в год.
- Официальная "белая" заработная плата (выплата 2 раза в месяц);
- График работы - 5/2 9.30-18.00
- Участие в корпоративных мероприятиях компании.
- Корпоративные бесплатные занятия спортом (волейбол, бег, танцы, йога и т.д.)
Откликнуться на эту вакансию: Старший специалист в отдел документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24052954 на должность Офис-менеджер от компании ООО ПО Трансгаз в городе (населенном пункте) Москва