от компании (организации): ССК в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24086053 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 7 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24086053 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24086053 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель-секретарь
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель-секретарь
В подразделение Компании требуется делопроизводитель, который будет вести делопроизводство только одного направления, а так же помогать Генеральному директору.
- Прием и обработка входящей корреспонденции, регистрация в 1С ЭДО, направление в соответствующие подразделения (ответственным сотрудникам), руководителям подразделений
- После получения соответствующих руководящих распоряжений отправка для исполнения посредством системы 1С ЭДО необходимых документов (КИП).
- Ведёт базу 1С ЭДО по документации Компании.
- Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.
- Обеспечивает удобный и быстрый поиск документации
- Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.
- Контролирует доведение документов до их адресатов.
- Даёт справки по документам ГК ССК (иную информацию по документам).
- Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
- Контролирует корректность ведения документации подразделениями (сотрудниками) Копании.
- Следит за актуальностью документации Компании (бланки писем, приказов и т.д.)
- Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
- Принимает документацию на подпись, проверяет их правильность составления и оформления.
- Осуществляет прием заявок на курьера, координирует работу курьера, и взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
- Готовит и сдает в архив документы, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель-секретарь
- ОБЯЗАТЕЛЬНО: Знание программы 1С:Документооборот.
- Знание программ Битрикс 24 и MOS.edo будет являться преимуществом
- Знание принципов документооборота и делопроизводства
- Усидчивость и способность выполнять монотонную работу
- Продвинутый пользователь ПК.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель-секретарь
- Работа в офисе (ст.м. Чеховская/Пушкинская)
- Стандартный график 09,00-18,00
- Оформление строго по ТК
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель-секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24086043 на должность Специалист договорного отдела от компании ООО Стройинжсервис-2 в городе (населенном пункте) Москва