от компании (организации): ГРЧЦ, ФГУП в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: до 70000 руб.
Вакансия № 24133102 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 17 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24133102 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24133102 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент-делопроизводитель
Основные обязанности:
- Подготовка служебных/докладных записок, презентаций.
- Ведение документооборота.
- Организация совещаний и деловых встреч (своевременное оповещение о планируемых мероприятиях).
- Ведение протоколов совещаний.
- Ведение деловой переписки.
- Прием и распределение входящей корреспонденции (своевременная передача на исполнение).
- Поиск необходимой информации.
- Контроль исполнения поручений.
- Прием посетителей.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль за исправностью мебели, техники, при необходимости вызов мастера).
- Обеспечение условий эффективной работы отдела и непосредственного руководителя.
- Выполнение иных поручений.
Требования к профессиональным навыкам: - Образование высшее, желательно по следующим специальностям: политология, филология‚ лингвистика, журналистика, история, юриспруденция, социология, психология, судебная экспертиза (без предъявления требований к трудовому стажу).
- Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя, свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Paint), электронной почтой, навыками эффективной работы в интернет-среде и общения посредством сервисов (мессенджеров) по обмену мгновенными сообщениями; знание оргтехники.
- Отличное знание русского языка (орфографии, пунктуации, грамотная устная и письменная речь), умение ведения деловой переписки.
- Знание основ делопроизводства.
Общие требования:
- Быстрая обучаемость;
- Внимательность, аккуратность в работе с документами, способность к систематизации;
- Восприимчивость к конструктивной критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
- Организованность, ответственность, инициативность, умение правильно рассчитывать рабочее время и расставлять приоритеты;
- Коммуникабельность, вежливость, исполнительность, следование деловому этикету.
- Способность работы с большими объемами информации и умение быстро находить нужную информацию.
- Умение находить решение в любой ситуации.
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, способность обрабатывать большой объем информации.
- Пунктуальность, мобильность.
Приветствуются:
- Навыки работы с автоматизированными системами документооборота.
- Опыт в написании официальных писем и запросов.
- Интерес к внутренней и внешней политике государства.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2 с укороченным рабочим днем в пятницу.
- Стабильная 100% белая заработная плата, своевременная выплата.
- Оплачиваемый больничный.
- Компенсация обедов и проезда (фиксированная сумма ежемесячно).
- Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) включающий услуги стоматологии после прохождения испытательного срока.
- Штатный психолог.
- Ежегодное предоставление 5-ти дополнительных оплачиваемых выходных дней (после 1 года работы).
- Материальная помощь к отпуску в размере оклада (1 раз в год).
- «Социальный кафетерий» - возможность всем сотрудникам получать компенсацию за оплату различных услуг: медицина, образование, спорт, досуг и.т.д..
- Широкий спектр возможностей для обучения и развития (тренинги по личностному и профессиональному росту, психологии, курсы повышения квалификации).
- Корпоративные мероприятия, подарки для детей.
- Годовая премия по результатам работы.
- Молодой сплоченный коллектив профессионалов, приятная дружеская атмосфера в офисе.
- Офисная кухня, оборудованная всей необходимой бытовой техникой, а также комната отдыха для эмоциональной разгрузки сотрудников.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24133098 на должность Координатор отдела продаж от компании ООО Здоровье в городе (населенном пункте) Москва