от компании (организации): ООО ТРАНСИНСЕРВИС в городе (населённом пункте): Одинцово, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24136462 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24136462 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24136462 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Секретарь / Офис-менеджер
- Прием и распределение входящих звонков и информации с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
- Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
- Отправка и получение писем Почтой России;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Встреча и прием посетителей (чай, кофе), подготовка переговорных;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ ТМЦ, канцелярии, воды, чай/кофе, поддержание порядка на кухне и в кладовой);
- Работа с оргтехникой и мини АТС;
- Ведение реестра договоров;
- Заказ визиток, пакетов, открыток, сувенирной продукции и т.д.;
- Бронирование билетов и гостиниц по обращениям сотрудников;
- Выполнение служебных поручений руководителей отделов;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса;
- Подготовка сопроводительной документации на продукцию для передачи клиентам (распечатывание, оформление с текущим документооборотом в Обществе)
Требования к работнику на вакансии: Секретарь / Офис-менеджер
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Outlook, Excel);
- Умение работать с оргтехникой и мини АТС;
- Знание основ делопроизводства;
- Грамотная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание делового этикета;
- Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность;
- Презентабельный внешний вид.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь / Офис-менеджер
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Работа в дружном коллективе и в комфортном офисе.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь / Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24136461 на должность Логист в Яндекс Доставку от компании Яндекс в городе (населенном пункте) Москва