от компании (организации): ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24190956 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 3 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24190956 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24190956 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Управление документооборотом в системе Московского электронного документооборота (МосЭДО)
- Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов
- Подготовка входящих документов для рассмотрения директором
- Организация работы приёмной директора
- Ведение календаря директора
- Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч
- Протоколирование совещаний
- Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности директора
- Обработка входящих звонков
- Ведение базы данных документов Учреждения
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контроль исполнения документов в Учреждении
- Ведение информационно-справочной работы
- Контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов по адресам
- Контроль за прохождением служебных документов и материалов в Учреждении
- Организация работы по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве Учреждения
- Проведение работ по экспертизе ценности документов Учреждения, подготовка и сдача документов в архив организации и центральный государственный архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем у руководителя высшего уровня
- Опыт работы делопроизводителем в государственных учреждениях г. Москвы
от 5 лет, обязателен опыт работы с документооборотом в системе МосЭДО - Уверенный пользователь MS Office, справочно-правовых систем на уровне продвинутого пользователя
- Опыт работы с Архивом, уверенные знания Архивного дела
- Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Высокая скорость печати, владение слепым методом печати приветствуется
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно
- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма
- Системное мышление, структурированность, внимательность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Уровень оплаты обсуждается на собеседовании
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (час перерыва на обед)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24190945 на должность Ведущий специалист по снабжению в строительную компанию от компании ООО ГК Прис в городе (населенном пункте) Москва