от компании (организации): ГРИНЭЛЬ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24196064 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 8 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24196064 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24196064 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (делопроизводитель)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (делопроизводитель)
- Координация информационных потоков;
- Передача служебной информации Генеральному директору и сотрудникам компании;
- Ведение делопроизводства (подготовка проектов приказов; прием, регистрация, архивация первичных документов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Оформление писем, доверенностей, посылок, служебных записок. Ведение реестра и архивирование документов; ведение журнала поездок);
- Ведение кадровой документации (формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; подготовка приказов);
- Ведение электронного документооборота;
- Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Контроль за движением ТМЦ;
- Координация работы курьеров;
- Работа с курьерскими службами;
- Ведение архива документов;
- Оформление командировок сотрудникам в компании (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
- Организация приема посетителей;
- Организация совещаний.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (делопроизводитель)
- Стаж работы: по специальности от 1 года (возможно без опыта работа - по результатам собеседования);
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
- Знание делового этикета;
- Коммуникабельность;
- Аккуратность, внимательность;
- Умение организовать рабочий процесс;
- Знание кадрового делопроизводства приветствуется.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер (делопроизводитель)
- График работы пн-пт c9.00-18.00 / с 8.00 до 17.00;
- Оформление по ТК РФ;
- Полный рабочий день на территории работодателя.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (делопроизводитель)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24196063 на должность Системный администратор от компании ООО Бастион в городе (населенном пункте) Москва