Вакансия № 24246838 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 17 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24246838 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24246838 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Осуществлять ведение учета, хранения, комплектования и использования научно-технического и управленческого архива согласно архивному законодательству ГОСТам, правилам;
-
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
-
Формировать и оформлять дела при передаче их на хранение;
-
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
-
Подготавливать сводные описи постоянного и временного сроков хранения, описей научно-технической документации, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
-
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
-
Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
-
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
-
Участие в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
-
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
-
Сопровождать протокольные официальные мероприятия Общества, а также контролировать их исполнение.
-
Высшее или среднее специальное образование (предпочтение историко-архивной специализации);
-
Знание законодательных актов, ГОСТов по архивному делу и делопроизводству, перечней, инструкций, методических указаний Росархива;
-
Опыт по подготовке документов для передачи в Госархив;
-
Опыт работы в архиве или в делопроизводстве (не в бухгалтерии). Наличие опыта работы с документами личного происхождения и владельцами личных фондов будет преимуществом;
-
Знание П/О (MS Word. MS Excel, MS Outlook) на уровне уверенного пользователя, знание систем ЭДО, владение офисной техникой. Желателен опыт работы в информационных системах на платформе 1С;
-
Внимательность, скрупулезность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать самостоятельно, доброжелательность.
-
Готовность к выездам в обособленные структурные подразделения (Московский регион) по основному направлению деятельности.