от компании (организации): ООО Дефортис-ДиС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 60000 до 65000 руб.
Вакансия № 24294113 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24294113 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24294113 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер / помощник руководителя
- Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора, организация встреч;
- Организация командировок Генерального директора (авиабилеты, гостиницы и т.д.);
- Составление отчетов по командировочным и представительским расходам;
- Прием звонков, встреча гостей, чай/кофе;
- Документооборот. Входящая/исх. документация, оформление приказов, распоряжений, доверенностей др.);
- Ведение деловой переписки, составление официальных документов;
- Подбор персонала (не часто): размещение вакансий, просмотр резюме, заключение тр. договоров;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хоз. товаров), объем не большой на 12-14 человек в офисе;
- Заказ сувенирной и печатной продукции;
- Взаимодействие с представителями арендодателя (счета по аренде офиса, договоры аренды, оформление пропусков, заявки на мелкий ремонт неисправностей);
- Взаимодействие с бухгалтерией;
- Организация внутренних мероприятий:
- Работа с курьерскими службами, корреспонденция;
- Решение вопросов в отсутствие Руководителя в рамках наделенных полномочий.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер / помощник руководителя
- Образование высшее;
- Опыт работы на одном месте от 3-х лет;
- Навыки уверенного пользователя ПК, оргтехники;
- Грамотная устная и письменная русская речь;
- Пунктуальность, внимательность, ответственность;
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер / помощник руководителя
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы (оплачиваемый отпуск и больничные); з/п белая выплачивается 2 раза в месяц.
- График работы 5/2 (ПН-ПТ) с 9.00 до 18.00 (или с 10.00 до 19.00 по договоренности);
- Нормированный рабочий день без задержек (бывают очень редко);
- Дружный (в основном мужской) коллектив, 14 сотрудников;
- Офис в шаговой доступности 15 минут от метро Электрозаводская или Преображенская пл.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24294107 на должность Секретарь-делопроизводитель от компании Bright Way Group в городе (населенном пункте) Зеленоград