от компании (организации): АО Страховая бизнес группа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24294480 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24294480 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24294480 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
IBG (АО "Страховая бизнес группа") рассматривает кандидатов на вакансию Офис-менеджера
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- ?Прием, оформление, передача входящей и исходящей документации.
- Ведение электронного документооборота.
- Ведение и составление протоколов совещаний разного уровня.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Организация мероприятий (переговоров, деловых встреч, совещаний, в т. ч. online (zoom и аналогичные программы).
- Составление писем, запросов, других документов.
- Ламинирование, брошюровка и прочая работа с документами.
- Планирование и организация приема посетителей.
- Заказ канцтоваров и других расходных материалов, необходимых для функционирования офиса.
- Контроль за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой компании, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Формирование отчетов о деятельности офиса.
- Отработка информационных запросов различного уровня.
- Выполнение различных распоряжений руководителя.
- Возможны разъезды по поручениям руководителя.
- Заказ пропусков для посетителей.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК.
- Обязательно знание программ: MS Office (Word, Excel), PowerPoint; Paint/Photoshop (желательно).
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 5-ти лет.
- Необходимые знания:
- организация делопроизводства;
- правила написания деловых писем;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения.
- Готовность работать в условиях многозадачности.
- Умение и готовность к работе в условиях жестких временных рамок.
- Умение сочетать качество и скорость работы.
- Инициативность, ежедневно совершенствование своего направления, выдвижение идей и предложений по другим направлениям.
Личные качества:
- Обходительность, вежливость.
- Грамотная речь и письмо.
- Хорошая лексика.
- Быстрая обучаемость.
- Надежность и порядочность.
- Деловой стиль одежды (строгий dress-code).
- Желание и готовность работать длительное время на одном месте в стабильных условиях.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- ?Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Официальная заработная плата.
- Гарантированный соц. пакет.
- Своевременная выплата заработной платы.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
- Работа в финансовой организации.
- Место работы – ул. Земляной Вал, 50А, стр.3, БЦ "РКЦ".
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24294472 на должность Офис-менеджер/администратор офиса от компании ООО Ситистрой в городе (населенном пункте) Москва