от компании (организации): ООО МЕТРОЛОГИЧЕСКИЙ СЕРВИС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24304387 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24304387 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24304387 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент генерального директора
Наша компания – крупнейшая частная метрологическая лаборатория России. ООО «МетроСервис» более 18-ти лет на рынке, офис в Алтуфьево 1700 кв. м., штат более 80 человек.
Среди наших клиентов крупные частные компании и государственные предприятия, для которых мы проводим работы по учету природных и используемых в работе ресурсов.
Молодому, активно развивающемуся предпринимателю в связи с расширением масштаба деятельности требуется постоянный сотрудник в штат на позицию Бизнес-ассистента.
Обязанности работника на вакансии: Ассистент генерального директора
- Своевременно пополнять баланс сервисов и приложений
- Хранить документы в ходе исполнения до передачи в архив
- Запрашивать документы для руководителя
- Проверять отчетность сотрудников по корпоративным финансам
- Вести таблицы показателей компании за месяц, полугодие и год
- Административные задачи
- Оплачивать билеты на самолет и другие виды транспорта
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
- Бизнес-задачи
- Подготавливать и оформлять презентации
- Проводить исследования рынка
- Назначать собеседования
- Подготавливать различные документы
- Заниматься поиском и контролем подрядчиков
- Создавать базу знаний компании
- Подготавливать и организовывать встречи
- Писать протоколы совещаний
- Заниматься агрегацией информации в таблицах
- Проводить планерки и брифинги
- Делегировать задачи сотрудникам от лица руководителя
- Контролировать исполнение задач по сотрудникам
- Создавать инструкции и регламенты
- Личные поручения
- Организовывать мероприятия (Дни Рождения, годовщины и др.)
- Оформлять и продлевать документы
- Организовывать запись в государственные учреждения
- Вести календарь и напоминать руководителю о событиях (встречи, важные события, тренировки)
-
Разбирать и отвечать на письма по электронной почте
-
Отправлять документы (письма) адресатам
-
Описывать бизнес-процессы
-
Искать варианты автоматизации бизнес-процессов
-
Общаться с крупными клиентами от лица руководителя
-
Документировать выдачу доступов к программам и сервисам в компании
-
Проверять орфографию и пунктуацию в текстах писем руководителя
Требования к работнику на вакансии: Ассистент генерального директора
- Активный, позитивный, быстрый (ум)
- Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс
- Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности
- Отличное знание MS Office: Word, Exсel, PowerPoint, опыт работы с CRM системами
- Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей
- Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации
- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к переработкам
- Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент генерального директора
- Оклад + KPI
- Стабильная зарплата, всегда вовремя
- Минимальный уровень дохода от 60.000 в первый месяц, средний 70.000 - 75.000.
- Работа 5/2 с 9-00 до 18-00
- Оклад и устройство по ТК РФ
- Обучение работы
- Оплачиваемый отпуск
- И теперь, если вы внимательно прочли вакансию, и решили, что хотите с нами работать, напишите в отклике: Я точно хочу эту работу и готов пройти дополнительные этапы отбора. Так мы поймем, что вы действительно внимательный? и дисциплинированный? человек.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24304381 на должность Слесарь по ремонту бензо- и электрооборудования от компании ООО Современные Системы Реновации в городе (населенном пункте) Москва