от компании (организации): ООО БалансПроф в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24321504 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24321504 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24321504 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
ВНИМАНИЕ!!!
Просьба присылать отклики на НН, так как консультанты с линии поддержки по рабочему номеру помочь вам не смогут. Если резюме нас заинтересует, мы обязательно свяжемся.
Требуется менеджер.
Не конфликтный, ответственный, исполнительный, очень внимательный и быстро обучаемый.
Работа строго в офисе!
Объем информации во время обучения очень большой.
Приглашаем в нашу фирму профессионалов 1С!
Мы на рынке с 2008 года.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Выполнение поручений руководителя
- Работа с внутренними обращениями сотрудников
- Помощь другим менеджерам (подстраховка на ЛП, взаиморасчеты через ЭДО, работа с текущими клиентами, запрос информации, редактирование периода для внесения трудозатрат, перенос информации с уволенных сотрудников на ЛП, помощь бухгалтеру в заполнении документов субподряда и т.д.)
- Внесение заявок на расход и документов приобретения, взаимодействие с поставщиками
- Подбор подарков сотрудникам и клиентам, организация мероприятий, обзорных совещаний, книжного клуба и т.п.
- Контроль качества уборки офиса (контроль уборщицы, чистка кофемашины, поливка цветов, уборка комнаты отдыха, выплата ЗП уборщице и т.д.)
- Взаимодействия с курьерскими и административными службами, отправки, ведение таблиц трек-номеров
- Закупка товаров, продуктов, канцелярских принадлежностей и пр.
- Заказ ремонтных работ при необходимости
- Отслеживание сроков действия договоров аренды, продление
- Ведение таблиц контроля возврата подписанных актов, актов сверки, договоров и т.п.
- Ежемесячные и ежеквартальные отчеты ИТС, контроль оплаты ежеквартального взноса
- Отслеживание сроков действия договоров и их заключение с клиентами, поставщиками
- Контроль реестра московских сотрудников в ДМС и пр.
- Прием заявок и входящих звонков
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Ответственность, быстрая обучаемость, трудолюбие, исполнительность, внимательность, вежливость, энергичность
- Знание делового этикета, грамотная речь, хорошее знание русского языка (в том числе письменного - пунктуация, склонения и т.п.)
- Готовность заменить кого-то из менеджеров в случае отпуска/болезни или помогать в период повышенной загруженности отдела
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы: с 9 до 18 или с 10 до 19 на выбор (по Москве), пятидневка
- Оформление по ТК
- Посещение семинаров 1С при необходимости
- Оплата обучения на курсах в 1С или онлайн-курсов, если потребуется
- Стабильная зарплата без задержек
- Ежеквартальная премия по итогам работы за квартал (0-60% от оклада)
- Возможность ежеквартальной индексации зарплаты (по итогам работы за квартал 0-4% от оклада)
- Спокойный коллектив
- Испытательный срок 1 месяц
- Зарплата на испытательный срок 50 000, после испытательного срока 55 000
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24321503 на должность Администратор в детский реабилитационный центр от компании ООО Солнце мое в городе (населенном пункте) Москва