от компании (организации): Staffline в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24335774 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 31 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24335774 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24335774 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству
Обязанности работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Прием, обработка и регистрация входящих и исходящих документов.
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Организация хранения документов в бумажном и цифровом формате на электронных ресурсах организации.
- Ведение базы данных документов организации.
- Обработка и отправка исходящих документов, включая составление сопроводительных писем, описей.
- Мониторинг наличия оригиналов документов по проектам организации.
- Организация разработки фирменных бланков организации.
- Фиксирование оттиска печати организации на договорах и других документах.
- Ведение телефонных переговоров.
- Организация работы с Почтой России, курьерскими службами.
- Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта документа к печати, печать, подписание, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение, формирование
- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний организации.
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
-
Разработка номенклатуры дел.
-
Формирование дел всех документов организации в т.ч. финансовых в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по делопроизводству
-
Высшее или средне-специальное профильное образование архивное дело, делопроизводство
- Опыт работы в должности делопроизводителя/архивариуса от 3 лет
- Уверенные знания MS Office
-
Аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, работоспособность, эмоциональная устойчивость, инициативность, самоорганизация.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Работа в "белой" стабильной компании, более 10 лет на рынке услуг и ИТ-разработки
- График 5/2. Офис: м. Киевская, Бизнес-центр
- Подчинение Главному бухгалтеру
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24335762 на должность Специалист по документообороту от компании АССОЦИАЦИЯ АУРА-ТЕХ в городе (населенном пункте) Москва