от компании (организации): ОАО Мобильные ГТЭС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: до 64500 руб.
Вакансия № 24388442 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24388442 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24388442 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
проектная работа/разовое задание
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
- Подготавливать проекты исходящих и организационно-распорядительных документов подразделения.
- Получать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, документы, осуществлять передачу руководителю.
- Составлять письма, запросы и другие документы по поручению руководителя.
- Контролировать исполнение документов, поставленных на контроль.
- Обеспечивать формирование дел оперативного хранения, систематизировать и хранение документы оперативного архива, обеспечивать их сохранность.
- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы для руководителя.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствии полученную информацию и своевременно доводить ее содержание до руководителя.
- Организовывать деловые встречи и переговоры руководителя.
- Выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников).
- Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Обеспечивать, по мере необходимости, встречу гостей, предлагать и готовить напитки.
- Выполнять прочие поручения руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- Опыт работы 0,5 года.
- Необходимые личностные качества: высокая степень ответственности, усидчивость,
- внимательность, трудолюбие, умение находить общий язык, умение работать в команде, тактичность, активная жизненная позиция
- Образование высшее, обязательно наличие какого-либо образования в сфере документационного обеспечения управления, делопроизводства (институт, техникум, курсы, семинары и т.д.).
- Необходимые знания и навыки для выполнения работы: Обязательно знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, хороший, грамотный русский язык (!), хорошее знаниеWord (!), Outlook, Excel. Приветствуется знание любой программы электронного документооборота.
- Знание ПК: уверенный пользователь не менее 3 лет.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.
Участие в масштабных проектах федерального значения (в активе компании реализованные проекты по размещению МГТЭС в Сочи, в Крыму). - Оформление в полном соответствии с ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов и прочие социальные гарантии) по СРОЧНОМУТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ (на период отсутствия основного работника).
- Испытательный срок - 3 месяца.
- Полностью "белая" заработная плата: оклад + ежемесячная премия.
- Расширенный социальный пакет: ДМС, страхование от несчастных случаев и болезней, компенсация занятий в спортивном клубе, мобильная связь (после успешного прохождения испытательного срока).
- Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста.
- Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера, новый современный офис бизнес-класса.
- Корпоративный автобус от м. Славянский бульвар, м. Молодежная.
- График работы - 5/2 (9.00 - 18.00).
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24388438 на должность Помощник генерального директора от компании ООО ИБТ в городе (населенном пункте) Москва