от компании (организации): Объединенные машиностроительные заводы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24410391 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 7 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24410391 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24410391 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист по делопроизводству (офис-менеджер)
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист по делопроизводству (офис-менеджер)
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД);
- регистрация в СЭД организационно-распорядительных документов(приказы, распоряжения, служебные записки, доверенности);
- оформление приказов, распоряжений, служебных записок по основной деятельности компании, подготовка официальных писем в сторонние организации;
- контроль процесса согласования документов/договоров в СЭД, подписания согласованных документов/договоров;
- систематизация и хранение документов;
- разработка регламентов по делопроизводству компании, номенклатуры дел;
- работа с поставщиками услуг (курьерскими службами, почтой России, нотариус и тд) - полный цикл;
- подготовка документов к хранению в архиве компании, ведение реестра документов;
- ведение технического архива (стадия проектная и рабочая);
- покупка билетов работникам компании;
- обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ и оформление пропусков, заказ канцтоваров, продуктов питания и т.п.);
- работа в режиме многозадачности.
Требования:
-высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области делопроизводства, программы повышения квалификации по вопросам документационного обеспечения производственной деятельности.
- опыт практической работы не менее трех лет в области делопроизводства и документационного обеспечения деятельности организации
- опыт работы от одного года в области административно-хозяйственной деятельности;
Условия: м. Павелецкая, режим работы 5/2 с 9 до 18 часов, испытательный срок 3 месяца, ДМС
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист по делопроизводству (офис-менеджер)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24410385 на должность Руководитель группы (документооборот) от компании СИНЕРГИЯ в городе (населенном пункте) Москва