от компании (организации): SMS Aero в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24461210 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 9 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24461210 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24461210 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент с функциями операционного директора
Привет! Я Никита и я ищу бизнес-ассистента с функциями операционного директора. Коротко о том, с кем предстоит иметь дело :)
Мне 33, управляю тремя компаниями - два массовых онлайн сервиса и агентство интернет-маркетинга. В жизни - обожаю ролики, катаюсь на мотоцикле, я киноман - люблю хорошее кино. Пока не женат, но хочу построить крепкую семью. Состою в бизнес-клубе Equium. Мечтаю сделать классную мировую компанию, большой эндаумент фонд и немного поменять индустрию кино в РФ :)
Ассистент мне нужен на 90% для решения бизнес задач, на 10% для личных/бытовых/лайфстайл дел. Коротко о моих компаниях:
SMS Aero - один из лидирующих сервисов SMS-рассылок: работаем 11 лет, у нас более 100 000 бизнес клиентов, 1000+ отзывов на популярных площадках с средним рейтингом 4,9. Это почти в десять раз больше, чем у ближайшего конкурента. По отзывам клиентов, мы самый популярный и любимый сервис в сфере.
Consulty — сервис, где можно найти эксперта по любой теме и заказать у него онлайн-консультацию. Это стартап с международными планами. Сейчас он в активной стадии развития, мы только в начале пути. Хотим, чтобы здесь можно было найти эксперта по любой теме и заказать у него консультаци/услугу прямо на сервисе: по саунд-дизайну, дрессировке лабрадоров, получению материнского капитала или переезду в Тайланд и массе других тем.
Толстов груп — агентство интернет-маркетинга, которое увеличивает выручку компаний за счет маркетинга на 15-30% в год. Агентство 10 лет работает для нескольких крупных клиентов и моих внутренних проектов, но сейчас мы активно его масштабируем. Делаем сайты и полный маркетинг-микс.
Суммарная выручка компаний более 300 миллионов в год, работает у нас около 60 человек. Чтобы вы могли прочувствовать нашу атмосферу и подход, почитайте наши ценности. Они есть на странице SMS Aero на HH, а для Толстов груп - на сайте компании.
В целом, самое главное для нас - работать с крутыми людьми в фановой атмосфере, над интересными и большими задачами, делая все круто и эффективно - зарабатывать хорошие деньги. Именно в таком порядке.
Что конкретно предстоит делать и на сколько вовлекаться в первый год, в порядке важности:
-
на 40% операционно управлять развитием агентства. Ключевая цель - построить воронку продаж для агентства: вместе с командой завершить маркетинговую упаковку агентства, запустить сайт, оформить кейсы, запустить рекламу, провести переговоры с первыми клиентами, систематизировать воронку продаж, управлять ей, доукомплектовать бэкофисный коллектив. Агентство - специфический бизнес, и в него сложно найти подходящего операционного директора, который выстроит работу по привлечению клиентов. Поэтому, это моя и ваша задача соответственно.
-
на 30% выполнять роль HR’а: формировать портреты людей в мои проекты, размещать вакансии, проводить первичные интервью, находить первоклассных людей в компанию. В SMS Aero есть свой HR, но в других компаниях пока нету: здесь опять же, сложно найти человека с рынка, потому что это стартап и всегда требуются супер люди, которых мне проще искать в тесной связке с ассистентом
-
на 20% реализовывать принципиально новые проекты/направления для компаний: запускать новые продукты, услуги, проекты. Часто это упирается в поиск топовых экспертов/подрядчиков/сотрудников, которые помогают реализовывать эти идеи. После реализации и систематизации этих проектов они передаются в компанию менеджерам на месте
-
10%, lifestyle management: организация поездок, мероприятий, заказ товаров/услуг, помощь в делах семьи и бытовых вопросах.
Ассистент целиком является продолжением меня, а моя работа - это поиск и реализация точек роста в компаниях. Поэтому, вся работа проходит примерно такой цикл: есть большая цель/гипотеза/идея, часто - непонятная. Ее нужно протестировать, сделать результаты. Потом превратить в систему и отдать уже работающий проект/процесс для дальнейшего управления в коллектив.
Исходя из поставленных целей, что ожидается от вас:
-
опыт работы ассистентом от двух лет: вы уже умеете это, вам это нравится, вы понимаете что это ваше дело, вы кайфуете от этого, понимаете специфику тесной работы с собственником.
-
опыт работы в менеджменте/маркетинге/проектном управлении от 3 лет: вы управляли проектами в своей работе, развивали их, понимаете внутреннюю кухню бизнеса. Хотя бы год руководили людьми: искали их, нанимали, анбордили, управляли
-
навык самостоятельного поиска редких людей, подрядчиков, экспертов и информации. Вы сами находили лучших людей/исполнителей, или лучшие практики в какой-то области.
-
первоклассные аналитические способности: вы легко работаете с таблицами, считаете цифры, управляете данными
-
вы должны любить организовывать, продумывать, реализовывать, комфортно себя чувствовать в рутине. Потому что это мое слабое место - я люблю придумывать, штурмовать, обсуждать, но не реализовывать.
-
терпимость к высокому уровню неопределенности и тушению пожаров :) Все понятные задачи, которые уже определены и настроены - уже работают в моих компаниях. И моя роль находить что-то большое/сложное/непонятное, реализовывать это. Либо срочно чинить что-то, что не работает :)
-
карьера - по какой-то причине сейчас приоритет номер один в вашей жизни. У нас редко случаются пожары, задачи по выходным, но все равно - у нас много больших целей, поэтому работать предстоит много.
Необязательно, но большим плюсом будет опыт работы в одном из направлений: а) любом агентском бизнесе б) в продуктовых компаниях в) в области маркетинга и продаж.
Что убьет наше сотрудничество, хотя скорее всего оно даже не начнется, ибо это обнажиться в процессе тестовых задач:
— Если вы не дожимаете вопрос до деталей, до запятых. Собираете неполную инфу, или даете сырой непроверенный результат, который можно расшатать, или не уверены в том что делаете, потому что плохо готовитесь.
— Если вы заставляете меня думать в плохом смысле слова: например, спрашиваете как вам решить задачу или что от вас требуется, вместо того чтобы проанализировать и предложить варианты, сэкономив мое время.
Что предлагаем:
-
зарплата от 120 до 180 тысяч на старте: сильно зависит от ваших компетенций и уровня ответственности/задач, которые я могу под них поручать. Определяется на собеседовании. 80% оплаты фикс, 20% премии и KPI
-
28 дней оплачиваемого отпуска, ситуативные премии, частичная/полная оплата обучения и курсов
-
свободный график, плавающее утро: начала рабочего дня до 11:00. Работать можно дома удаленно, можно в офисе на 56 этаже Москва-сити с потрясающим видом на город
-
планерки в фиксированное время: одна - индивидуальная со мной, короткое дейли с коллективом - ежедневно, и несколько еженедельных планерок с коллективами. Стихийные планерки по ситуации - несколько раз в неделю
-
рост З/П на 25%+ ежегодно, потенциально - возможность занять управляющие должности в моих компаниях.
Этапы отбора:
От сопроводительного письма до итогового решения путь проходится максимум за неделю. Первые собеседования мы начнем с 17 июля, когда Лейсан выйдет из отпуска. Лейсан - мой текущий бизнес-ассистент, мы проработали с ней более полутора лет, она остается как минимум на пол года для передачи дел и возможно уходит на другую роль в моих компаниях: так вышло, что она хочет сменить роль ассистента на роль управляющего.
В отклике напишите пожалуйста небольшое эссе:
-
кто вы по Адизесу и как сами объясняете, почему вы такой/такая?
-
мы захотели построить продажи нашего маркетингового агентства на международном рынке, чтобы получать валютную выручку. Делать сайты и интернет-рекламу на местном рынке. Нам нужно выбрать наиболее интересную географию, найти русскоязычного менеджера кто будет общаться с клиентами на английском или другом языке, перевести наш сайт, удаленно запустить рекламу и продажи в этой стране. Команда маркетинга и разработки у нас есть. Опишите, как бы вы подбирали наиболее подходящую географию, как искали бы менеджера, и как выстраивали бы дальнейшую работу? Можно коротко: 6-8 предложений, но мы будем безумно рады и подробным письмам.
Если откликнулось - откликайтесь :) будет круто!
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент с функциями операционного директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24461209 на должность IT-рекрутер / HR-менеджер от компании idaproject в городе (населенном пункте) Москва