от компании (организации): ООО Всероссийское общество инвалидов в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24461739 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 16 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24461739 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24461739 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Приём и распределение входящих телефонных звонков;
- Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, электронная почта;
- Ведение базы документов: регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД;
- Систематизация поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям в соответствии с резолюцией руководства организации;
- Контроль за правильным оформлением документов, согласно порядку, действующему в организации;
- Ведение журналов регистрации, входящей/исходящей корреспонденции;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Административная и информационная поддержка руководителя;
- Составление писем по заданию руководства;
- Формирование папок в соответствии с действующей в организации номенклатурой дел;
- Обеспечение созыва оперативных совещаний;
- Организация приема посетителей:
- Обеспечение рабочего места руководства необходимыми канцелярскими принадлежностями.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Опыт работы в должности секретаря либо делопроизводителя от 3 лет;
- Образование высшее;
- Опыт ведения документооборота в СЭД (ОБЯЗАТЕЛЬНО), знание Docsvision является приоритетом;
- Знание основ кадрового делопроизводства (1С ЗУП);
- Опытный пользователь ПК и оргтехники, почты Outlook;
- Умение составлять письма, запросы;
- Умение систематизировать информацию;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Оформление строго по ТК РФ по трудовой книжке.
- Испытательный срок - 3 месяца.
- Пятидневка с 09:00 до 17:30.
- Оплата отпуска - 28 к/д, больничного.
- Премии к праздникам и юбилейным датам.
- Материальная помощь к отпуску.
- Возможность обедать по льготным ценам (25-30 руб. в день).
- Возможность карьерного роста.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24461738 на должность Ассистент менеджера по подбору персонала от компании ООО Студия Ремонтов в городе (населенном пункте) Москва