Вакансия № 24461790 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 4 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24461790 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24461790 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Выстраивание процессов взаимодействия с подразделениями Компании;
-
Организация и координирование внутренних и внешних совещаний и встреч, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
-
Подготовка отчетов и презентационных материалов, техническое сопровождение встреч;
-
Выполнение и контроль выполнения распоряжений руководителя;
-
Ведение документооборота (анализ и своевременная обработка служебной корреспонденции, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, ведение деловой переписки);
-
Приём и распределение входящих телефонных звонков, фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации;
-
Первичный кадровый документооборот филиала;
-
Работа в 1С: заведение заявок, контроль оплаты счетов, сроков действия и исполнения договоров;
-
Подготовка, корректировка и контроль исполнения бюджета отдела;
-
Travel-поддержка (организация деловых поездок: заказ авиа- и ж/д билетов, организация такси, бронирование гостиниц, получение виз и т.п.);
-
Координация и контроль работы специалистов Управления, инженеров АХО, сотрудников клининга;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания (печенье, вода, конфеты) и хозяйственными принадлежностями;
-
Участие в организации и подготовке корпоративных мероприятий.
-
Релевантный административный опыт работы (персональный ассистентом или офис-менеджером) не менее трех лет;
-
Высшее образование;
-
Готовность к многозадачности и интенсивному темпу работы;
-
Ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность;
-
Высокоразвитые коммуникативные, организаторские навыки;
-
Готовность быть на связи 24/7;
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook), 1С, МФУ, деловая переписка;
-
Высокий уровень культуры общения, грамотная устная и письменная речь.