от компании (организации): ООО Электротранспроект в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 24487978 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 31 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24487978 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24487978 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-офис менеджер
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-офис менеджер
- Приём и распределение входящих телефонных звонков;
- Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, электронная почта;
- Ведение базы документов: регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД;
- Систематизация поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям в соответствии с резолюцией руководства организации;
- Контроль за правильным оформлением документов, согласно порядку, действующему в организации;
- Ведение журналов регистрации, входящей/исходящей корреспонденции;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Административная и информационная поддержка руководителя;
- Составление писем по заданию руководства;
- Формирование папок в соответствии с действующей в организации номенклатурой дел;
- Обеспечение созыва оперативных совещаний;
- Организация приема посетителей:
- Обеспечение рабочего места руководства необходимыми канцелярскими принадлежностями.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-офис менеджер
- Опыт работы в должности секретаря, либо делопроизводителя от 2 лет;
- Образование высшее;
- Опыт ведения документооборота в СЭД (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
- Опытный пользователь ПК и оргтехники, почты Outlook;
- Умение составлять письма, запросы;
- Умение систематизировать информацию;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-офис менеджер
- Оформление по ТК РФ;
- Оплачиваемый отпуск и больничные листы;
- График работы 5/2, с 8.00 до 17.00;
- Заработная плата обсуждается на интервью.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-офис менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24487976 на должность Специалист 1 разряда отдела проверок государственных закупок Московского УФАС России от компании Управление Федеральной антимонопольной службы по Москве в городе (населенном пункте) Москва