от компании (организации): Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 70000 до 80000 руб.
Вакансия № 24530319 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 10 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24530319 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24530319 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь приемной руководителя (первого лица Учреждения)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь приемной руководителя (первого лица Учреждения)
- Рационально и эффективно организовывать рабочее место Руководителя согласно внутреннему регламенту и поручениям
- Контролировать и обеспечивать оперативное исполнение приказов, распоряжений, поручений и указаний Руководителя в установленные сроки
- Прием и распределение звонков
- Ведение деловой переписки, коммуникация с приемными различного уровня, выстраивание эффективных отношений
- Ведение делопроизводства
- Организация логистики в течение всего дня (коммуникация с личным водителем Руководителя, составление оптимальных маршрутов, мест высадки/посадки)
- Организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу Руководителю поступающих документов
- Осуществлять контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, за правильностью оформления документов, представляемых на подпись Руководителю
- Осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования материалов и документов к совещаниям
- Периодическое замещение функций помощника Руководителя
Требования к работнику на вакансии: Секретарь приемной руководителя (первого лица Учреждения)
- Высшее образование
- Опыт работы в приемной руководителя
- Готовность к повышенной нагрузке и ненормированному рабочему дню (в том числе и в выходные дни)
- Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию
- Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения
- Продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint)
- Стрессоустойчивость
- Исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность
- Дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь приемной руководителя (первого лица Учреждения)
- Работа в стабильном и развивающемся государственном Учреждении
- Оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ
- Режим работы: понедельник-пятница с 08.00 до 17.00
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь приемной руководителя (первого лица Учреждения)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24530299 на должность Секретарь (м. Воробьевы горы/Ленинский проспект) от компании АБСОЛЮТ, Группа в городе (населенном пункте) Москва