от компании (организации): ООО ТОДО МЕНЕДЖМЕНТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24567306 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24567306 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24567306 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель/Документовед/Архивариус
Группа компаний TODO GROUP приглашает присоединиться к команде профессионалов на вакансию: Делопроизводитель/ Документовед / Архивариус
Основная сфера деятельности компании: управление коммерческой недвижимостью (торговые центры, бизнес-центры, street-retail) .
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель/Документовед/Архивариус
- Организация и ответственность за весь документооборот компании;
- Администрирование базы документов компании, ведение электронного и бумажного архивов. Ведение реестров всей документации;
- Сканирование большого объема документов (всех групп), распределение (сортировка и систематизация) бумажных и электронных копий в соответствии с положением о документообороте компании;
-
Самостоятельный отбор и приём документов на архивное хранение в соответствии с правилами и документооборота компании;
-
Выдача и прием документов из/в архив по журналам выдачи/приема;
- Обеспечение сохранности документов поступающих в архив;
-
Контроль соблюдения принятых правил документооборота сотрудниками;
-
Взаимодействие с сотрудниками при составлении документации.
Контроль за правильностью оформления и подписанием документации.
-
Замещение секретаря (офис-менеджера) во время отпуска/больничного.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель/Документовед/Архивариус
- высшее образование (юридическое - как плюс);
- релевантный опыт работы от года;
- опыт работы с большим объемом документов;
- отличное знание MS Office: Excel, Word;
- обязательно знание техники: факс‚ сканер‚ принтер, копир;
- высокий уровень грамотности обязателен;
- усидчивость, внимательность, высокий уровень самоорганизации;
- коммуникабельность, активная жизненная позиция.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель/Документовед/Архивариус
-
режим работы: График 5/2 с 9:00 до 18:00;
- испытательный срок 3 месяца (с официальным трудоустройством);
- дружная команда;
- уютный офис в центре (в шаговой доступности от м.Фрунзенская);
-
официальное трудоустройство по ТК РФ (белая з/п), уровень ЗП обсуждается по результатам собеседования. В случае отсутствия в резюме желаемого уровня оплаты труда, просьба указать его в сопроводительном письме.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель/Документовед/Архивариус
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24567302 на должность Офис-менеджер / администратор от компании Артик в городе (населенном пункте) Москва