от компании (организации): ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24706929 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 16 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24706929 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24706929 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя (Главный специалист Организационно-распорядительного отдела)
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя (Главный специалист Организационно-распорядительного отдела)
- Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности директора.
- Контроль выполнения текущих ежедневных поручений директора.
- Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
- Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
- Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине. формирование ежедневных/еженедельных сводных отчетов, отслеживание динамики и качества закрытия поручений
- Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора.
- Контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись директору Учреждения. Ответственность за качество передаваемых на подпись директору Учреждения документов.
- Анализ и резюмирование входящей документации.
- Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов. Сбор материалов и информации, необходимых Генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
- Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя.
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, отслеживание статуса выполнения поручений, записанных в протоколах.
- Ведение сводного реестра поручений руководителя, уточнение о выполнении или причинах невыполнения поручения, еженедельное обновление данных и информирование руководителя о статусе невыполненных задач.
- Подготовка презентаций, иных презентационных материалов учреждения.
- Составление программ встреч и мероприятий.
- Оперативная информационная поддержка руководителя во всех сферах его деятельности.
- Поддержка бизнес-процессов руководителя: организация рабочего дня, ведение календаря.
- Планирование рабочего дня директора, организация встреч, совещаний, приема посетителей.
- Организация справочно-информационного фонда по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.
- Администрирование официального сайта учреждения совместно с отделом информационных технологий.
- Ведение телефонных переговоров. Администрирование базы данных внешних контактов.
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей.
- Выполнение иных поручений директора в рамках своей компетенции.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент руководителя (Главный специалист Организационно-распорядительного отдела)
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы помощником, ассистентом руководителя от 5-ти лет.
- Опыт работы с исполнительской дисциплиной.
- Опыт аналитической работы.
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно.
- Системность в работе, пунктуальность и ответственность.
- Инициативность и способность находить решение в любой ситуации.
- Системное мышление, структурированность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность.
- Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
- Знание работы с документооборотом, опыт работы в электронном документообороте Правительства Москвы приветствуется.
- Знание английского языка на уровне Advanced – ОБЯЗАТЕЛЬНО!
- Знание ПК (MS Office, Excel, PowerPoint и т.д.) на уровне продвинутого пользователя.
- Высокая скорость печати, владение слепым методом печати приветствуется.
- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма.
- Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, стрессоуйстойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент руководителя (Главный специалист Организационно-распорядительного отдела)
- Уровень оплаты обсуждается на собеседовании
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (час перерыва на обед)
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя (Главный специалист Организационно-распорядительного отдела)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24706928 на должность Тестировщик ПО / Специалист по тестированию от компании ООО АЙТИ-БАЛАНС в городе (населенном пункте) Черноголовка