от компании (организации): АО КРОС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: до 60000 руб.
Вакансия № 24719731 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 27 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24719731 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24719731 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству
Обязанности работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- подготовка клиентских смет для дополнительных соглашений по форме клиента, согласование их внутри агентства, с клиентом, подписание, сканирование - направление клиенту;
- подписание заказов-соглашений (аналог доп. соглашений) на основе согласованных клиентом смет, ведение реестра смет и соответствующих заказов-соглашений со статусом их движения на клиентской стороне, получение оригиналов смет и заказов-соглашений, подписанных со стороны клиента;
- заключение договоров/приложений/доп. соглашений с подрядчиками в соответствии с подписанными сметами и заказами-соглашениями;
- подготовка закрывающих документов с подрядчиками, ведение полного цикла - от подготовки до получения оригиналов документов;
- отслеживание своевременных поступлений денежных средств в соответствии с периодом действия заказов-соглашений;
- ведение внутренней отчетности по документообороту с клиентами и подрядчиками;
- коммуникации с клиентами по вопросам документооборота, ведение переписки;
- подготовка отчетов по проектам в соответствии с утвержденными шаблонами;
- участие в подготовке коммерческих предложений - сбору ценовых предложений от подрядчиков;
- ведение и систематизация отчетов по реализации работ подрядчиками, составление отчета для клиента;
- Навыки работы в ЭДО (СБИС, Диадок или Такском).
Требования к работнику на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Образование - высшее;
- Стаж - от 3-х лет, если он в PR/digital-агентстве, то отлично, если нет - мы открыты для диалога:)
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Power Point;
- Уровень владения языками - английский, базовый (возможна переписка с подрядчиками);
- Такие качества как умение вести деловую переписку, пунктуальность, ответственность, организованность, умение планировать и следовать намеченным планам, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение концентрировать внимание, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность и командная работа вам очень пригодятся:)
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Классный коллектив профессионалов;
- Активности и различные вкусности в офисе;
- Оформление по договору ГПХ на период испытательного срока;
- Режим работы 5/2.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24719728 на должность Smartfox Java разработчик от компании Mack Software в городе (населенном пункте) Москва