от компании (организации): ЗАО Тране Текникк в городе (населённом пункте): Электросталь, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 40000 до 50000 руб.
Вакансия № 24772955 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24772955 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24772955 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / секретарь
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер / секретарь
- обеспечение бесперебойной работы офиса;
- систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
прием/распределение поступающих телефонных звонков;
- обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода;
- разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
- организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
-обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;
- организация порядка использования офисной техники, в случае ее неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
- организация встреч, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
- планирование деловых встреч, выставок, конференций, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
- организация офисного документооборота;
- контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учета рабочего времени подчиненных;
- координация завершения/начала трудового дня.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер / секретарь
- Знание английского языка является большим преимуществом;
- Универсальность;
- Адаптация к быстроменяющейся обстановке;
- Способность предложить сразу нескольких решений;
- Владение ПК;
- Способность координировать деятельность нескольких сотрудников;
- Коммуникабельность, способность улаживать конфликты;
- Оперативная работа с большими объемами информации;
- Хорошая память;
- Амбициозность;
- Умение расставлять приоритеты.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер / секретарь
- Инжиниринговая компания
- Место работы: г. Электросталь
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
- Оформление согласно ТК РФ
- Официальная заработная плата, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24772939 на должность Секретарь-делопроизводитель от компании ООО Фирма Гера в городе (населенном пункте) Солнечногорск