от компании (организации): АО Гидроремонт-ВКК в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 85000 руб.
Вакансия № 24785386 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24785386 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24785386 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист группы управления делами
Основные задачи (обязанности):
- Полная административная и организационная поддержка руководителя
- Ведение делопроизводства (с использованием системы электронного документооборота)
- Ведение деловой переписки руководителя
- Ведение делового календаря руководителя (планирование, организация и координация встреч и совещаний руководителя, расстановка задач по приоритетам)
- Ведение протоколов, составление пригласительных писем, предоставление участникам совещаний информации (в том числе, об итогах встречи)
- Контроль за исполнением поручений руководителя
- Сбор и подготовка информационных и аналитических материалов, подготовка презентационных материалов
- Организация и планирование деловых поездок (командировок) руководителя (координация бронирования билетов и проживания, трансферов, программы поездок)
- Организация работы приемной (прием и передача руководителю внешней корреспонденции, заявлений и документов работников, запись на прием к руководителю, прием посетителей)
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для исполнения трудовых функций
- Ведение списка дней рождений и др. ключевых дат партнеров, постоянный мониторинг базы, подготовка и организация поздравлений от имени руководителя
Требования к работнику на вакансии: Специалист группы управления делами
Высшее образование
Релевантный опыт работы с первыми лицами компании от 3(6) лет. Опыт работы в строительных организациях, организациях энергетической отрасли.
Знания и навыки:
- Грамотная устная и письменная речь
- Высокий навык делового письма
- Уверенное владение ПК и оргтехникой (пользователь Excel & Power Point.
- Опыт работы в системе электронного документооборота (регистрация входящих и исходящих документов)
- Знание стандартов делопроизводства
- Знание и соблюдение делового этикета
Личностные качества:
- исполнительность,
- хорошая память,
- грамотность,
- аккуратность;
- стрессоустойчивость,
- обучаемость,
- трудолюбие;
- дисциплинированность,
- умение работать в режиме многозадачности
- умение обрабатывать большой объем информации
- организованность
Условия труда для работника на вакансии: Специалист группы управления делами
- полный рабочий день, трудовой договор
- соцпакет, ДМС
Откликнуться на эту вакансию: Специалист группы управления делами
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24785384 на должность Секретарь-делопроизводитель от компании АМАКС в городе (населенном пункте) Москва