от компании (организации): АНО Центр Развития Культурных Инициатив в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24865367 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 4 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24865367 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24865367 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель в городе Судак
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель в городе Судак
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
- Передавать для исполнения необходимую документацию по поручениям руководителя.
- Контролировать сроки «движения» документов и их исполнение.
- Вести электронные базы документов внешней переписки.
- Обеспечивать меры по сохранности документации; вести архив и опись документов.
- Работать с документацией по поручению руководителя.
- Осуществлять мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
- Вести рабочую переписку.
- Организовывать совещания.
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
- Подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставлять их руководителю.
- Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке днях регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель в городе Судак
· Высшее образование;
· Специальное образование (курсы, обучение)
· Знание основ делового общения, администрирования, документооборота, переписки;
· Знание компьютерных программ MS Office (Word, Excel, Project);
· Опыт работы делопроизводителем, помощником руководителя;
· Опыт работы в структуре Заказчика-Застройщика, работы с государственными и муниципальными структурами в сфере реализации государственных программ;
· Активность, умение работать с большими объёмами информации, стрессоустойчивость;
· Знание основ строительного производства;
· Обладание навыков аналитической работы с документацией;
· Навыки использования офисной копировально-множительной, печатающей техники и презентационного оборудования.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель в городе Судак
· Работа и проживание в Республике Крым (город Судак)
· Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (возможны переработки)
· Официальное трудоустройство по ТК РФ;
· Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
· Оплачиваемый больничный лист;
· Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
· Компенсация оплаты за проживание (для иногородних);
· Обеспечение комплексного питания.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель в городе Судак
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24865351 на должность Сотрудник (специалист) отдела лицензионной работы и вооружения от компании ООО СТАРК-АГЕНТСТВО БЕЗОПАСНОСТИ, ЧОП в городе (населенном пункте) Москва