от компании (организации): ООО Тесла-Медиа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 40000 до 45000 руб.
Вакансия № 24865414 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 29 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24865414 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24865414 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер по документообороту
Кого ищем? — Менеджер по документообороту (с функцией офис-менеджера)
Кто мы? — Tesla Media — контент-маркетинговое агентство. Мы существуем на рынке рекламных услуг с 2013 года, активно развиваемся и ищем новых коллег.
У нас уютный офис на новой территории Artplay, и мы ждем своих супергероев!
Обязанности работника на вакансии: Менеджер по документообороту
- Составление и оформление договоров;
- Работа в CRM системах;
- Контроль получения первичной документации от контрагентов;
- Проверка правильности оформления первичной документации;
- Сбор и отправка пакета документов;
- Организация получения и подписания актов сверки взаимных расчетов;
- Ведение учета договоров и спецификаций;
- Ведение реестра корреспонденции;
- Контроль соблюдения сроков оплаты;
- Передача получаемых документов в последующие отделы компании;
- Взаимодействие с курьерской службой;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, мебели, компьютерного оборудования, отслеживание чистоты в офисном пространстве);
- Коммуникация с административными службами арендуемого помещения;
- Помощь HR-директору (подготовка рабочих мест для новых сотрудников, частичная помощь в КДП);
- Коммуникация с юридическим отделом и бухгалтерией;
- Сверка реализации для бухгалтерии.
Требования к работнику на вакансии: Менеджер по документообороту
- Опыт работы в рекламной сфере будет огромным преимуществом;
- Высокий уровень владения русским языком и грамотная письменная речь;
- Навыки тайм-менеджмента;
- Усидчивость, внимательность, ответственность, исполнительность;
- Юридическое образование будет большим плюсом.
Условия труда для работника на вакансии: Менеджер по документообороту
- Работа в молодой и динамичной команде, отсутствие корпоративных излишеств;
- Сотрудничество с крупными брендами;
- Оформление по ТК;
- 5-дневная работа в режиме full time (с 10 до 19);
- Демократичная атмосфера и божественный вид из окна;
- Уютный офис на территории Artplay (Нижняя Сыромятническая улица, м. Курская).
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24865410 на должность Специалист по документообороту / делопроизводитель от компании Сафрыгина Валерия Алексеевна в городе (населенном пункте) Москва