от компании (организации): ООО Технопарк в городе (населённом пункте): Фрязино, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 55000 до 75000 руб.
Вакансия № 24865435 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24865435 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24865435 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту (делопроизводитель)
Компания, работающая в области операций с недвижимым имуществом (выполнение функций заказчика, управление коммерческой недвижимостью, предоставление услуг аренда/продажа) приглашает на работу специалиста по документообороту.
- Составление и подготовка документов: первичная, договорная, внутренняя и пр. документация. Опыт составления документов - обязателен; при необходимости можно получать консультации от бухгалтерии, юристов и др. профильных специалистов, но самостоятельность в данном вопросе для нас крайне важна;
- Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры) и клиентами по вопросам согласования содержания, своевременного получения (возврата) оформленной договорной и финансовой документации;
- Ведение внутреннего процесса контроля задач и согласования документов: сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления. Полная регламентация документооборота, введение в работу регламентов, внедрение специализированного ПО;
- Работа с архивами оперативного и длительного хранения, архивный учет;
- Обеспечение документооборота: отправка, получение документов, работа с почтой и курьерскими службами и сервисами ЭДО;
- Сопровождение иных вопросов, связанных с документационным обеспечением компании и ее административно-хозяйственной деятельностью.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту (делопроизводитель)
- Опыт аналогичной работы*;
- Внимательность к деталям;
- Уверенный пользователь MS Office и аналогичных программ, умение работать с разным программным обеспечением;
Будет плюсом:
- Высшее образование и/или прохождение профильных курсов;
- Опыт работы с продуктами 1С;
- Опыт работы с ЭДО, опыт внедрение система документооборота;
- Опыт организации документооборота с нуля;
* Рассматриваем кандидатов с опытом работы на смежных позициях или с небольшим опытом, но желанием учиться и работать на результат.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту (делопроизводитель)
- График: 5/2 (пн-пт/сб-вс);
- Место: г. Фрязино, Окружной проезд;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом и в зависимости от опыта.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту (делопроизводитель)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24865433 на должность Руководитель отдела документооборота от компании ООО Цифромед в городе (населенном пункте) Москва