от компании (организации): Франк Ламберт в городе (населённом пункте): Щербинка, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: до 45000 руб.
Вакансия № 24867477 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 15 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24867477 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24867477 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- Прием и распределение звонков;
- Организация приема посетителей;
- Прием входящей/исходящей корреспонденции;
- Поддержка чистоты и порядок в зоне ресепшен и в комнате руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Оформление пропусков;
- Работа с курьерскими службами;
- Делопроизводство. Обеспечение приема, учета, регистрации и архивации документов;
- Ведение базы договоров, входящей и исходящей документации, выполнения прочих требований, предусмотренных договорами в части документооборота;
- Подготовка деловых и сопроводительных писем;
- Координация (подготовка служебных писем, согласование внутри компании, подписание, контроль исполнения);
- Подготовка необходимой документации для участия в конкурсах, торгах и аукционах;
- Оформление УПД и счета-фактуры в 1С.
- Финансовая отчетность (авансовые отчеты);
- Отправка документов Почтой России.
- Выполнение личных поручений руководителя по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- Уверенный пользователь ПК (владение программами Word, Excel - обязательно).
- Умение работать с большим объемом информации.
- Опыт работы от года делопроизводителем, специалист по документообороту, специалистом в канцелярии.
- Высшее оконченное образование.
- Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь.
- Хорошая оперативная память.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- Оформление согласно ТК РФ
- Стабильная заработная плата
- График 5/2; с 08.00 до 17.00, сб, вс: выходные
- Молодой, дружный коллектив
- Место работы - Московская область, г.Подольск, Домодедовское шоссе.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24867475 на должность Специалист по сопровождению продаж от компании АО Гринатом в городе (населенном пункте) Москва