от компании (организации): ООО ЭфТиЭль Эдвайзерс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 45000 до 50000 руб.
Вакансия № 24899048 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 21 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24899048 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24899048 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса
Обязанности работника на вакансии: Секретарь офиса
- Основная секретарская работа: ответы на звонки, прием клиентов в офисе (встретить, проводить, чай\кофе), отправление\получение корреспонденции, контроль отправки договоров копирование\сканирование документов, личные поручения руководителей, заказ пропусков, проверка рабочего календаря, координация с представителями арендодателя по хозяйственным вопросам и т.д.
- Задачи офис-менеджера: заказ воды\чая\кофе\канцелярии, хоз.товаров для офиса (включая самостоятельный контроль наличия необходимых позиций), постоянный контроль чистоты в общих зонах офиса и поддержание порядка.
- Помощь с организацией конференций, вебинаров, оформлением материалов (картинок для новостей, анонсов и т.д.)
- Помощь с оформлением (форматирование документов, отрисовка схем и т.д.).
- Подготовка простых переводов по шаблону.
- Поиск контактов (иностранных партнеров, банков и т.д.) для сотрудников, подготовка сводных таблиц.
- Поиск инфоповодов для новостных сводок в телеграм-канале компаний, подготовка простых новостей (о выходе новых комментариев в СМИ, прошедших мероприятиях).
- Редкие поездки в качестве курьера по просьбе сотрудников.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь офиса
- Опыт работы секретарем\офис-менеджером обязателен.
- Инициативность, желание быть "офисной феей": поддерживать порядок, решать хозяйственные вопросы, помогать сотрудникам в решении их задач.
- Уверенное общение с людьми, доброжелательность, опрятный внешний вид: секретарь, это первый человек, кого видят клиенты и с кем они общаются по телефону. Для нас важно, что клиентов всегда встречали в хорошем настроении и с улыбкой, уверенно отвечали на звонки, понимая суть вопроса.
- Внимательность к деталям: чтобы названия в документах были указаны верно, паспортные данные записаны без ошибок и т.д.
- Ответственность.
- Хорошая память (не забывать, как зовут клиента, который звонил, с каким вопросом обращался, что обсудили и т.д.).
- Знание английского языка, как минимум, на уровне уверенного ответа на звонки по телефону и переписки по базовым вопросам.
- Умение переключаться между делами, не забывая сути каждого и доводить всё до конца.
- Грамотная речь, хорошее знание орфографии и пунктуации русского языка.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point).
- Умение работать с поисковыми системами, правильно ставить запрос, находить нужную информацию из открытых источников и вычленять нужную информацию.
- Умение анализировать и отслеживать новостные источники.
- Организованность и пунктуальность.
- Желание развиваться, изучать новое.
Мы предлагаем: - Разноплановая работа (у нас не только стандартные секретарские задачи), возможность развития новых навыков и в дальнейшем роста внутри компании.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Комфортный офис напротив Парка Горького.
- Уровень заработной платы и условия работы согласуются с кандидатом по результатам собеседования.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24899039 на должность Офис-менеджер от компании ООО ЛАВИВИОН в городе (населенном пункте) Москва