от компании (организации): ITM GROUP в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 50000 до 50000 руб.
Вакансия № 24941072 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24941072 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24941072 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Твоя роль в нашей команде:
В команду мечты туроператора ITM group ищем офис-менеджера. Мы ищем проактивную девушку, которая всегда стремится стать профессионалом в том что он делает.
Мы сами такие!
Любовь к путешествиям приветствуется!
Что предстоит делать:
1. Вести первичную обработку входящих запросов в CRM ( Битрикс) и распределять их по менеджерам в отделе продаж.
2. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса:
- обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, ;
- обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.
3. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации:
— принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации,
— подготавливать документы и материалы, необходимые для работы
— оформлять приказы директора и доводит их до сведения работников,
3. Вести делопроизводство.
- оформление приема, перевода и увольнения работников, ведение личных дел и карточек работников, заполнение и хранение трудовых книжек работников, произведение записей в трудовых книжках, подсчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников, проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии
- регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
- заведение в систему данных по договорам с оптовыми покупателями ( юр лицами)
4. Организовывать прием посетителей в офисе
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- профессиональный этикет, поставленная речь
- обязательно: опыт работы с оргтехникой и офисными программами
-
соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры,
-
стрессоустойчивость,
-
доброжелательность, высокая работоспособность,
-
умение работать в команде, обучаемость,
Условия с нашей стороны: - стабильная зарплата
- Комфортный офис 2 минуты от метро "Менделеевская" ("Новослободская")
- Режим работы - с 10:00 до 19:00, 5/2;
- Дружный молодой коллектив, здоровая корпоративная культура;
- Зерновой кофе, чай;
- Весёлое настроение!
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24941050 на должность Офис-менеджер от компании ООО СмартТрейд Медиа Групп в городе (населенном пункте) Москва