от компании (организации): ООО Энфол в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 70000 до 80000 руб.
Вакансия № 25007808 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25007808 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25007808 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный помощник/офис-менеджер
Компания Энфол – торговая и инжиниринговая компания, которая занимается поставками комплексных решений в области бесперебойного энергоснабжения.
Для компании необходим внимательный офис-менеджер, который возьмет под полный контроль административную деятельность по поддержке сотрудников.
Чтобы успешно работать в нашей компании, Вы должны понимать, как достигнуть следующих результатов:
- каким образом спланировать оптимальный маршрут и по самой выгодной стоимости заказать авиабилеты, забронировать гостиницу для поездок сотрудников по РФ и за рубеж;
- каким образом подготовить сравнительный анализ предложений товарно-материальных ценностей и произвести их закупку;
- каким образом доставить в офис РФ посылку с товаом из Европы;
Для достижения вышеупомянутых результатов Вам необходимо выполнять следующее:
- Вести делопроизводство – формировать приказы, положения, инструкции
- Контролировать документооборот – вести реестры, отправлять и принимать корреспонденцию
- Осуществлять travel-поддержку от поиска оптимальных маршрутов до отчетности в бухгалтерию;
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса от выбора поставщиков услуг до контроля за платежами;
- подготовка сравнительных анализов по различным услугам и ТМЦ (орг.техника/подарки/услуги и т.д.), планируемых к закупу или для ведения хоз.деятельности офиса (например, поиск и сравнительный анализ по выбору мониторов в офис под заданные критерии поиска);
- работа с арендодателями (получение документов, оформление и получение пропусков, решение текущих вопросов по работе офиса и т.д.);
Опыт, без которого не получится достигнуть вышеупомянутых результатов:
- успешный опыт работы офис-менеджером в развивающейся компании от 1 года.
- профессиональные навыки секретарской работы: отличные навыки в работе со всеми видами офисной орг.техники, профессиональные ответы на входящие телефонные звонки;
- английский язык не ниже Intermediate/Upper Intermediate (для переписки с иностранными контрагентами, а также для телефонных звонков). При первом обеседовании Вы сможете пройти краткое интервью на английском язке;
- уверенный пользователь: пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- знание, а главное – применение норм делового этикета, вежливого общения;
- высокий уровень самоорганизации, умение четко и оперативно исполнять ежедневно повторяющиеся или совершенно новые задачи и обеспечивать их высокое качество исполнения;
Личные качества сотрудника:
- аккуратность - Вы любите порядок везде и во всем, умеете работать с документами, не создавая хаос на рабочем столе. Порядок должен быть не только с физическими документами, но и в электронных папках. К примеру, в любой момент времени, любой коллега может оперативно получить необходимый оригинал или скан.копию документа;
- эффективность, надежность, готовность принимать на себя ответственность по решению поставленных задач, освобождать руководство от выполнения вспомогательных операций;
- самостоятельность, инициативность: инициатива в работе и умение, не дожидаясь указаний руководителя, принимать самостоятельные ответственные решения;
- высокие социальные навыки общения и доброжелательность;
- в меру настойчивый - при работе с некоторыми организациями, Вам зачастую необходимо будет совершить не один звонок, и не один визит;
- исполнительный и пунктуальный – полученные Вами задачи должны быть выполнены в надлежащем виде и в установленный срок, в том числе, это относится и к задачам, которые Вы ставите сами себе;
- высокая степень вовлеченности в работу и ответственности за результат – Вы не боитесь признать ошибку, а главное – сделать все, чтобы ее исправить, и исключить повторение ошибки в будущем;
- независимость точки зрения – Вы перепроверяете любую информацию и ни в коем случае не действуете по принципу «все так делают», «авось пройдет»;
- открытость – любой вопрос, влияющий на эффективность Вашей работы, необходимо озвучить и обсудить с руководителем, не накапливать непонимание чего-либо до критического уровня;
Наиболее подходящим кандидатам компания готова предложить следующие условия:
- мы предлагаем занять одну из самых важных позиций в компании;
- открытость. Любой вопрос, влияющий на эффективность вашей работы, сразу обсуждается с руководителем и решается;
- ежемесячный доход на руки 70 000-80 000 рублей (фиксированный оклад + мотивационные выплаты);
- соблюдение трудового законодательства: зп, отпуск, больничные, трудоустройство – все официально с первого дня работы
- комфортный офис в бизнес-центре, в шаговой доступности от метро Строгино;
- по договоренности готовы рассмотреть для кандидата график частично удаленной работы;
- возможности профессионального роста в интересующем направлении, освоение новых для Вас задач;
Откликнуться на эту вакансию: Административный помощник/офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25007800 на должность Помощник генерального директора от компании ВЦИОМ в городе (населенном пункте) Москва