от компании (организации): ООО Дорожно-Транспортная Компания Ямал в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 103449 до 103449 руб.
Вакансия № 25007910 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 13 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25007910 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25007910 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист по документообороту
- регистрация входящих/исходящих/внутренних документов Общества в системе электронного документооборота 1С:Документооборот;
- организация подписания документов у директора Общества;
- проверка оформления документов (исходящих писем, приказов, распоряжений и т.д.) на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству и правилам русского языка перед передачей директору на подписание (редактирование документов);
- подготовка внутренних локальных нормативных актов, касающихся деятельности отдела;
- обеспечение учета поступающей и отправляемой корреспонденции, не подлежащей регистрации в СЭД (1С:Документооборот);
- ведение протоколов совещаний у директора Общества;
- обеспечение контроля за исполнением документов;
- подготовка еженедельных справок по исполнительской дисциплине директору Общества;
- составление номенклатуры дел отдела и сводной номенклатуры дел Общества;
- сканирование документов и формирование (поддержание в актуальном состоянии) электронного архива;
- оказание методической помощи работникам Общества и обособленных подразделений по работе в СЭД (1С:Документооборот);
- участие в разработке (доработках) маршрутов согласования документов в СЭД;
- подготовка шаблонов документов для СЭД;
- ведение справочной работы по документам общего делопроизводства.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист по документообороту
- знание нормативных документов по делопроизводству и архивному делу;
- высшее профильное образование (документоведение и делопроизводство);
- опыт работы в крупных строительных компаниях - от 3-х лет;
- навыки владения оргтехникой, опыт работы в 1С Документооборот – ОБЯЗАТЕЛЕН!;
- знание делового этикета;
- умение обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки;
- грамотность, ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность
- уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, СЭД;
- ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, оперативность, исполнительность, сдержанность;
- готовность к командировкам.
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист по документообороту
- Работа в стабильной, надежной, развивающейся строительной компании;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Полностью "белая" заработная плата, два раза в месяц без задержек;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45);
- Офис находится в пешей доступности от м. Китай-город, либо "Чистые пруды".
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25007904 на должность Делопроизводитель-архивариус от компании ООО Инвест МСК в городе (населенном пункте) Москва