от компании (организации): АО ИНТЕКО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 2504868 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2504868 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2504868 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Организация работы приемной руководителя
- Первичная обработка входящей и исходящей почты
- Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей, подготовка переговорной, обеспечение порядка в приемной во время приема гостей)
- Подготовка к совещанию (сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, доклад о количестве участников, опоздавших, отсутствующих, причинах неявки; выполнение оперативных поручений, полученных в ходе совещания.
- Телефонные переговоры (организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации, своевременное доведение до сведения руководителя ее содержания, регистрация звонка (дата, время, ФИО звонившего, занимаемая им должность, тема звонка при необходимости).
- Ведение контрольно-регистрационной базы
- Отправка по поручению руководителя служебных материалов
- Организация поездок руководителя (составление предварительной программы командировки, подтверждение бронирования рейсов, вип-залов, отелей, ведение журнала поездок)
- Ведение телефонной базы сотрудников и контрагентов (актуальность занимаемых должностей, контактных данных)
- Контроль за исправностью и правильной эксплуатацией оргтехники
- Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководства
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Высшее образование
- Обязателен опыт работы в административной сфере крупной компании от 3-х лет
- Отличное знание делопроизводства
- Знание СЭД Directum - значительное преимущество
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета
- Умение работать в режиме многозадачности и с большими объёмами информации
- аккуратность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- Офис – ст.м. Красные Ворота (2 минуты от метро), стабильная крупная компания
- Премии по результатам работы
- ДМС
УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! РЕЗЮМЕ С ФОТО РАССМАТРИВАЮТСЯ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2504866 на должность Делопроизводитель от компании ООО НЕОН в городе (населенном пункте) Реутов