от компании (организации): Рексофт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25063192 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 14 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25063192 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25063192 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по договорной работе
Рексофт - один из ведущих российских разработчиков цифровых решений, обладающий значительным опытом по созданию цифровых продуктов для ключевых индустрий экономики. Мы помогаем заказчикам в комплексной трансформации бизнеса, разработки и внедрении цифровых решений.
Мы растем и ищем менеджера по сопровождению бизнеса, готового присоединиться в команду и отвечать за документальное сопровождение проектов.
Задачи:
- Документальное сопровождение проектов: организация подписания актов выполненных работ, оформление документов на оплату и тд;
- Организация ведения документооборота в рамках отдела: регистрация и обработка корреспонденции, договора, внутрипроектные документы, периодические отчеты;
- Подготовка деловой переписки по проекту в соответствии с поручениями РП и руководителя;
- Административная поддержка отдела: подготовка приказов и служебных записок, контроль закупок для нужд отдела и групп реализации проектов;
- Ведение реестров документации, работа с электронными хранилищами документов, подписание документов;
- Подготовка и согласование договоров, ДС, официальных писем;
- Взаимодействие по тендерным вопросам: работа с заказчиком, формирование заявки, помощь в подготовке ТКП, работа с отделом сопровождения бизнеса;
- Работа во внутренних системах компании: внесение данных по проекту и договору во внутренние CRM системы;
- Организация и проведение совещаний;
- Контроль бюджетов отдела;
- Контроль оплаты субподрядчикам;
- Взаимодействие с отделом сопровождения бизнеса, бухгалтерией, финансовым и юридическим отделами по вопросам ведения документов;
- Организация командировок (оформление заявок на визы, билеты, бронирование гостиниц).
Требования к работнику на вакансии: Специалист по договорной работе
- Высшее образование (желательно экономическое или горное);
- Опыт администрирования проектной деятельности от 3 лет;
- Высокий уровень владения офисным пакетом программ: Word, Excel, Power Point;
- Знание договорного документооборота.
Желательно:
- Опыт работы в ИТ-компании;
- Знание 1С;
- Опыт работы в Navision;
- Владение HCL Notes.
Мы предлагаем:
- Возможности профессиональной самореализации в крупной стабильной компании;
- Официальное оформление бессрочного трудового договора;
- ДМС, стопроцентная оплата больничных, страхование выезжающего за рубеж;
- Комфортный офис и график работы, возможность работать удаленно;
- Дружный коллектив профессионалов и различные приятности для поддержания работоспособности и хорошего настроения (кофе, чай, зона отдыха).
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по договорной работе
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25063188 на должность Специалист 1 разряда отдела работы с заявителями от компании Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве в городе (населенном пункте) Москва