от компании (организации): ООО Снабнефтекомплект в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 2515160 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 31 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2515160 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2515160 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков на ресепшен (многоканальный телефон).
- Прием/отправка, а также учёт и распределение корреспонденции (внутренней/внешней): почта России, экспресс-почта, внешние курьеры, сотрудники компании.
- Делопроизводство
- Организация встреч, совещаний, советов, скайп-переговоров.
- Прием гостей (в т.ч. иностранных), сопровождение посетителей, чай/кофе.
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (Заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.п.)
- Организация деловых и личных поездок руководителя (покупка а/б, ж/д, бронирование гостиниц, такси, страховок и т.д.).
- Личные поручения руководителя
- Визовая поддержка (оформление виз Шенген, США)
- Работа с бонусными системами авиакомпаний, банков и т.п.
- Ведение личных кабинетов на интернет-ресурсах
- Работа с документами (оформление, подпись у руководителей, брошюровка, сканирование, архивирование и т.д.).
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике
Требования к работнику на вакансии: Помощник генерального директора
- Гражданство РФ
- Отличные знание ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet), офисной АТС, офисной техники;.
- Полная лояльность и подчинение руководителю, умение работать с конфиденциальной информацией
- умение писать письма официальным формальным языком
- Умение работать с большим объемом информации, высокая обучаемость
- Доброжелательность, внимательность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко и коротко формулировать мысли
- Опыт работы на позиции помощника руководителя, персонального ассистента руководителя от 3-х лет,
- Владение английским языком на хорошем уровне (уверенная разговорная речь)
- Безупречный внешний вид, деловой стиль одежды;
- Умение решать любые организационные вопросы;
- Способность работать в режиме многозадачности, оперативно делать несколько дел одновременно
- базовые знания бухучета
Условия труда для работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Режим работы: с 9.00 до 18.00, 5/2;
- Оформление по ТК,
- Испытательный срок 3 месяца;
- Уровень дохода обговаривается с руководителем на собеседовании, от 40 000 руб;
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2515155 на должность Разнорабочий в Московскую чайную фабрику от компании Объединенная Аутсорсинговая Компания в городе (населенном пункте) Мишеронский