от компании (организации): The Skolkovo Institute of Science and Technology в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25153738 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 12 апреля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25153738 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 апреля 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25153738 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
- Сколтех (Skoltech) — международный университет и крупный исследовательский центр, созданный в 2011 году.
- Skoltech входит в TOП-100 сильнейших молодых вузов мира по естественным наукам (Nature Index).
- 1200+ сотрудников (международный коллектив).
- 13 научно-исследовательских центров (ИИ, нефтегаз, нейротех, биотех и др.).
- Лучшие практики и международная экспертная среда.
Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника (декретная ставка).
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
- Ведение приема, учета и регистрации документов в информационных системах Института; ведение Электронного документооборота (ЭДО);
- Ведение учета и хранение документов в архиве/электронном архиве Института;
- Прием и регистрация поступивших документов на хранение;
- Подготовка проектов документов по указанию руководителя;
- Организация получения и отправки внешней и внутренней корреспонденции в Институте;
- Взаимодействие с подрядчиками (внутренняя курьерская служба Института/Почта России/ курьерские компании) по отправке и получению корреспонденции/грузов;
- Оформление/подготовка корреспонденции/грузов к отправке в соответствии с правилами соответствующего подрядчика;
- Осуществление контроля за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами;
- Систематизация и размещение дел, ведение их учета;
- Подготовка статистической информации об условиях выполнения задач/поручений в информационных системах Института;
- Организация взаимодействия с консультантами, нотариусами, переводчиками и иными контрагентами для решения задач Правового департамента, обеспечение своевременного сбора и передачи на учет и хранение первичных документов, оформляющих указанные отношения;
- Осуществление архивного хранения документов в операционном архиве Правового департамента в соответствии с утверждённой номенклатурой, подготовки документов для сдачи в архив Института.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- Опыт работы от 3х лет на аналогичной позиции;
- Высшее образование;
- Должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства и архивного дела;
- единые стандарты делопроизводства, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
- принципы организации архива;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- принципы организации делопроизводства (бумажного и электронного);
- принципы работы с почтовой корреспонденцией;
- принципы организации работы с контрагентами;
- правила написания деловой корреспонденции;
- основы трудового законодательства;
- системы электронного документооборота;
- Английский язык – выше среднего.
Мы предлагаем:
- ДМС (включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая).
- Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем).
- Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога).
- Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).
Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.
Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25153733 на должность Специалист по документообороту/Менеджер по делопроизводству от компании ФОНБЕТ в городе (населенном пункте) Москва