от компании (организации): ФГУП Дирекция по инвестиционной деятельности в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 25162305 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25162305 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25162305 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт руководителя (главный специалист отдела делопроизводства)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт руководителя (главный специалист отдела делопроизводства)
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
- Организация командировок руководителя
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
- Составление и оформление управленческой документации
- Организация работы с документами в приемной руководителя
- Обеспечение руководителя информацией
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
- Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт руководителя (главный специалист отдела делопроизводства)
Секретарь-референт руководителя должен уметь:
- Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи
- Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации
- Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы
- Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров
- Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия
- Соблюдать служебный этикет.
- Создавать положительный имидж организации.
Секретарь-референт руководителя должен знать:
* Функции, задачи, структуру Предприятия
*Требования охраны труда
*Правила взаимодействия с партнерами Предприятия
*Этику делового общения
*Правила речевого этикета
*Правила защиты конфиденциальной служебной информации
*Виды документов, их назначение
*Систему электронного документооборота
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт руководителя (главный специалист отдела делопроизводства)
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя (суб, вск. - выходной)
- Офис в пешей доступности от м. Международная
- у соискателя есть шанс влиться в замечательный коллектив уникальной организации. ФГУП "Дирекция по инвестиционной деятельности" ведет хозяйственную деятельность по управлению федеральным имуществом, подведомственно Росимуществу.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт руководителя (главный специалист отдела делопроизводства)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25162299 на должность Travel координатор от компании Authentica в городе (населенном пункте) Москва