от компании (организации): АНОО Хорошевская школа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 25162322 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25162322 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25162322 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель в гимназию
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель в гимназию
- Обеспечение своевременной обработки входящий и исходящей корреспонденции, ее доставки по назначению
- Осуществление контроля сроков исполнения документов и их оформления
- Регистрация, учет, хранение и передача в отделы документов текущего делопроизводства
- Ведение электронного документооборота, составление отчетов
- Контроль сроков исполнения
- Контроль согласования
- Ведение базы аналитического учета
- Работа с приказами
- Осуществление контроля исполнения документов
- Подшивка документов
- Подготовка ответов на обращения
- Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания
- Формирование договоров на оказание образовательных услуг и организация процесса подписания
- Передача документов на подписание с курьерами, водителями, детьми; контроль возврата вторых экземпляров
- Участие в организации договорной работы с поставщиками (подрядчиками) работ, товаров и услуг
- Участие в формировании проектов приказов по основной деятельности
- Соблюдение требований ГОСТа на оформление документов
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности
- Обеспечение своевременной обработки входящий и исходящей корреспонденции, ее доставки по назначению
- Осуществление контроля сроков исполнения документов и их оформления
- Регистрация, учет, хранение и передача в отделы документов текущего делопроизводства
- Ведение электронного документооборота, составление отчетов
- Контроль сроков исполнения
- Контроль согласования
- Ведение базы аналитического учета
- Работа с приказами
- Осуществление контроля исполнения документов
- Подшивка документов
- Подготовка ответов на обращения клиентов
- Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания
- Формирование договоров на оказание образовательных услуг и организация процесса подписания
- Передача документов на подписание с курьерами, водителями, детьми; контроль возврата вторых экземпляров
- Участие в организации договорной работы с поставщиками (подрядчиками) работ, товаров и услуг
- Участие в формировании проектов приказов по основной деятельности
- Соблюдение требований ГОСТа на оформление документов
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель в гимназию
- Опыт работы от 3-х лет (желателен в сфере делопроизводства в образовательной организации)
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность
- Аккуратность
- Исполнительность
- Ответственность
- Педантичность в составлении, заполнении, проверки документов
- Умение работать в режиме многозадачности
- Отличное знание офисных программ: Word, Excel, Outlook, Битрикс
- Понимание основ структуры документов
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель в гимназию
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ (оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы)
- Заработная плата: 100 000 рублей «на руки»
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница с 9:00 до 16:45)
- Бесплатное корпоративное питание (обеды)
- ДМС после испытательного срока
- Позитивная атмосфера в коллективе
- Возможность профессионального развития, приобретения опыта работы и решения нестандартных задач
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель в гимназию
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25162311 на должность Секретарь / Помощник руководителя от компании ООО ДомСтрой в городе (населенном пункте) Москва