от компании (организации): Insolver в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25162602 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 24 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25162602 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25162602 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор/офис-менджер
Ищем в команду внимательного координатора двух департаментов (департамента девелопмента и департамента финансов).
По результатам успешной работы предлагаем рост в одном из этих направлений.
Что Вы будете делать:
- Административная и информационная поддержка специалистов двух департаментов – девелопмента и финансового;
- Ведение деловой переписки;
- Вычитка договоров;
- Координация деловых встреч, совещаний;
- Работа в системе финансового контроля и учета;
- Финансовое администрирование: ведение счетов и расходов, взаимодействие с бухгалтерией;
- Ведение реестра договоров, взаимодействие с юристами;
- Участие в подготовке договоров, приложений, актов для контрагентов;
- Сбор и контроль корректности оформления финансовых документов (акты, счета-фактуры, акты сверки) от контрагентов и их своевременная передача в финансовый департамент;
- Документационное обеспечение деятельности компании: подготовка писем, типовых договоров, доп.соглашений, ответы на запросы контрагентов;
- Распечатка, копирование и сканирование документов;
- Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, воды, решение вопросов с арендодателем;
- Понимания состава проектной и рабочей документации, как результата деятельности проектной организации (предмета договора).
- Опыт заключения договоров с контрагентами на выполнение проектных работ.
- Планирования графика платежей по договорам подряда и ведения реестров оплат.
- Планирования бюджета отдела.
- Составления официальных писем в адрес подрядчиков на зачет, на возврат, на уточнение платежа.
- Ведения переписки с подрядчиками и с заказчиками.
Если Вам интересно развитие в сфере девелопмента недвижимости, и Вы обладаете следующими навыками:
- Высшее образование;
- Опыт административной работы (желательно опыт работы в девелоперских, строительных или проектных компаниях) - от года;
- Хорошее владение ПК (MS Office);
- Навыки работы с презентациями, документами;
- Умение выстраивать доверительные отношения с коллегами и контрагентами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокие организаторские способности, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, ответственность.
- Системное мышление, умение работать с большим объёмом данных, вежливость, многозадачность, пунктуальность, четкое исполнение регламентов отдела;
Условия:
- График работы 5/2 с 10 до 19;
- Офис в районе Хамовники.
- Дружный коллектив, хороший офис.
Откликнуться на эту вакансию: Координатор/офис-менджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25162601 на должность Контент-менеджер, работа в офисе от компании ФРОНТКАМ в городе (населенном пункте) Москва