от компании (организации): ООО ТРЭЙСЭЙР в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: до 60000 руб.
Вакансия № 25162821 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 9 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25162821 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25162821 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
О нас
Современная, дружная айти компания. Делаем мир строительства лучше. У нас нет дресс-кода, штрафов, слежки за графиком. Есть работа, уважение, толерантность и доброта. Ищем человека, который будет помогать нам становиться лучше и делать работу комфортнее.
Работать с документами
-
Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (Почта России, курьерская экспресс-почта);
-
Обеспечивать прием, учет и регистрацию документов, составлять и поддерживать в актуальном состоянии реестр договоров, составлять сопроводительные письма;
-
Собирать с контрагентов подписанные закрывающие документы;
-
Вести корпоративные аккаунты (такси, каршеринг, телефония);
-
Анализировать предложения поставщиков товаров и услуг для жизнеобеспечения офиса.
Следить за офисом
-
Встречать клиентов и посетителей;
-
Обеспечивать порядок и уют в большом офисе-избе;
-
Своевременно заказывать канцтовары, хозтовары, печеньки и пр. в офис;
-
Организовывать работы по устранению неполадок (ремонт кофемашины, посудомойки и пр.);
-
Поддерживать порядок раздельного сбора мусора.
Помогать сотрудникам
-
Помогать сотрудникам в вопросах формирования и получения рабочих заказов, организации внутренних мероприятий и пр.;
-
Организовывать командообразующие мероприятия (лекции, вечера, походы и др. фишечки).
Мы ожидаем, что вы:
-
имеете знания в делопроизводстве и стандартах оформления документов и опыт на аналогичной должности;
-
уверенный пользователь Word, Excel, Acrobat, Google Docs, Asana, офисной техники;
-
инициативны в своей работе;
-
грамотны, пунктуальны и ответственны;
-
заряжены на позитив, вежливость, доброжелательность, открытость и тактичность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
-
Фуллтайм, с 10:00 до 18:00;
-
Официальное оформление в штат с ТК РФ;
-
ДМС (поликлиники, неотложная медицинская помощь);
-
Кофе, чай, фрукты, сладости;
-
Интересные проекты в рамках развития корпоративной культуры;
-
Испытательный срок – 3 месяца.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25162816 на должность Делопроизводитель от компании АО НТЦ Промтехаэро в городе (населенном пункте) Москва