от компании (организации): ООО НПО ТрансПолимер в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 60000 до 65000 руб.
Вакансия № 25230292 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25230292 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25230292 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту
- Организация и контроль за подготовкой, обработкой, регистрацией, движением и хранением документов:
- обеспечение документооборота по заказчикам и исполнителям (договоры, соглашения, спецификации, разнарядки, счета, счета-фактуры, акты, ТТН, Торг-12, письма, претензии, доверенности, платежные документы и т.д.);
- обработка входящей корреспонденции, рассылка ответственным документов на ознакомление и (или) на исполнение - обеспечение оперативного поиска и представление информации по зарегистрированным документам.
- Участие в разработке и организации внедрения внутренних нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение в Организации, а также участие в разработке унифицированных форм и шаблонов документов.
- По указанию Руководства и для осуществления контроля сроков исполнения документов и договоров представлять оперативные отчеты, а также другую полную и достоверную отчетность и другую информацию в рамках своей компетенции.
- Обновление и совершенствование процессов, обучение и консультирование сотрудников для повышения эффективности делопроизводства, документооборота.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
- Продвинутый пользователь ПК (желательно знание 1С).
- Опыт работы в системах электронного документооборота.
- Опыт работы в компании с филиальной сетью (желательно).
- Знание стандартов и законодательных актов в области делопроизводства.
- Знание принципов автоматизации процессов делопроизводства в СЭД.
- Ответственность, исполнительность, аккуратность, усидчивость, высокая работоспособность.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту
- Работа в стратегически важном для Организации направлении.
- Официальное оформление, соблюдение норм ТК РФ.
- Стабильная заработная плата.
- График: 5/2 с 8.00-17.00.
- После окончания испытательного срока оформление ДМС.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25230285 на должность Слесарь механосборочных работ от компании Регро в городе (населенном пункте) Коломна