от компании (организации): Голубая лагуна в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 25271167 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 24 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25271167 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25271167 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Мы FANTALIS, проектируем и реализуем в жизнь загородные гостиничные комплексы и городские отели, базы отдыха, рестораны. Ищем в команду Офис менеджера
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием и отправка корреспонденции;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующее отделы организации;
- Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции, вызов курьера;
- Ведение учета входящей первичной документации и договоров, архивирование, создание реестров;
- Ведение документооборота с заказчиками (договора, акты, согласования);
- Сканирование документов, перенос в электронный архив;
- Контроль за своевременными оплатами от контрагентов;
- Составление писем, запросов и других документов, занесение реквизитов в шаблонные документы;
- Ведение документации по персоналу и офису;
- Прием документов от сотрудников для дальнейшей передачи руководству на подпись и ознакомление;
- Отслеживание кадровых передвижений сотрудников (отпуска, больничные), контроль за подписанием необходимых документов;
- Заказ канцтоваров и другой продукции, необходимой для обеспечения бесперебойной жизнедеятельности офиса;
- Заказ авиабилетов и железнодорожных билетов;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
-
Уверенный пользователь ПК (офисные программы Microsoft);
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Опыт организации и ведения документооборота;
- Пунктуальность, доброжелательность
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление согласно ТК РФ (соблюдение социальных гарантий)
- Заработная плата 50 000-60 000 (net);
- График работы: 5/2, с 10-00 до 19-00
- Комфортный офис, метро Марьина Роща
- Будем рады видеть Вас в нашей дружной команде!
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25271166 на должность Врач-косметолог от компании ООО воск в городе (населенном пункте) Москва